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采購單 采購網官方網站篇一
項目采購是一項復雜的工作，實施采購前必須調查清楚采購對象（工程、貨物、服務）的項目范圍，也就是采購項目清單——名稱、類別、性能、規格、質量要求、數量等。編制項目采購規劃前必須了解清楚國內、國際市場的供求情況、市場價格、所需工程、貨物、服務的供應來源、外匯市場情況、國際貿易支付辦法、保險、損失賠償慣例等有關的技術、商務、貿易方面的情報和知識。根據工程設計列出采購項目名錄并根據施工進度計劃合理安排采購時間，不耽誤工程進度。
根據“建設工程項目管理規范”第8章8.1.5款規定，采購管理應遵循下列程序：
1.明確采購產品或服務的基本要求、采購分工及有關責任。2.進行采購策劃，編制采購計劃，制定分類招標計劃。3.進行市場調查、選擇合格的產品供應或服務單位，建立名錄。4.采用招標或協商等方式實施評審工作，確定供應或服務單位。5.簽訂采購合同。
6.運輸、驗證、移交采購產品或服務。7.處置不合格產品或不符合要求的服務。8.采購資料歸檔。采購實施
材料采購工作應按下列程序實施： 1.編制項目采購計劃和項目采購進度計劃。
2.采買：包括與建設單位及招標代理單位共同做好供貨商資格預審，編制詢價文件，詢價和接受報價，報價評審，簽訂采購合同。3.催交：包括在辦公室和現場對所訂購的設備材料及其圖紙、資料進行催交。
4.檢驗：包括合同約定的前期、中期、出廠前檢驗以及其他特殊檢驗。
5.運輸與交付：包括合同約定的包裝、運輸、交貨和付款。6.倉庫管理(如有)：包括開箱檢驗、倉儲管理、出入庫管理。7.采購結束工作：包括訂單關閉、文件歸檔、剩余材料處理、供貨商評定、采購完工報告編制以及項目采購工作總結。設備采購工作比材料更為復雜
1.設備通常成套供應的，有一個獨立系統，它不僅要求各部分內在質量高，而且要保證系統運行效率。
2.對設備供應有時要介入設備的生產過程，對生產質量進行控制，而材料一般僅在現場作質檢。
3.要求設備供應商輔助安裝、做指導、協助解決按章中出想的問題。
4.要求設備供應商位用戶培訓操作人員。
5.設備供應不僅包括設備系統，而且包括一定的零配件和輔助設備，還包括各種操作文件和設備生產的技術文件，以及軟件，甚至包括運行的規章制度。
6.設備供應（或安裝）后必須有一個保修期，供應方必須對設備運行中出現的由供應方責任造成的問題負責。1.1 采購規劃 1.采購規劃的準備
采購規劃是按照工程范圍、工程技術要求，工期計劃等確定的材料使用計劃，包括：
1）對每個工作包按設計圖紙、施工規范和實施方案，可以確定工作量和具體材料品種、規格和質量要求，必須精確了解設計文件、招標文件、合同，按照材料消耗標準（定額）
確定該工作包的單位工程量的材料消耗輛，作為材料消耗標準。某工作包某種材料消耗總量=該工作包工作量×（材料消耗量/單位工作量）
同時材料消耗量作為消耗指標隨任務下達作為材料控制標準。對材料消耗進行嚴格控制，建立定額采購、定額領料、用料制度。2）.材料需求時間
材料是按時、按量、按品種規格供應的。材料供應量（品種）與時間關系如下步驟確定：
（1）將各分項工程的各種材料消耗總量分配到各自的分享工程的持續時間上，通常平均分配。但有時要考慮到時間上的不平衡性。（2）將各工程活動的材料消耗用量按項目的工期求和，得到每一種材料各時間段上的使用量計劃表。（3）做使用量---時間曲線
項目管理者必須將這個計劃下達給采購、運輸、財務、倉儲等各個環節上的人員，以使目標統一，同時在采購時間上要充分考慮市場考察及招標的時間。
3）采購規劃一般要對下列事項做出決策：
（1）總承包采購還是分階段設計、施工、物資分別采購？
（2）貨物采購采用招標采購還是非招標采購？是詢價采購還是直接采購、競爭性談判？
項目組織不大可能全面掌握編制項目采購規劃所需的工程、貨物、服務采購的國內外市場的相關信息。這一任務由項目業主、采購代理機構、咨詢機構通力合作來承擔。要求采購代理尤其應該重視市場調查和信息收集，必要時可以聘用咨詢專家提供有關信息，幫助制定采購規劃、直至參與采購的全過程。
3.采購規劃的依據
（1）范圍說明書
范圍說明書是采購規劃過程中必須考慮的項目要求和策略的重要資料。范圍說明書包括對項目的描述、定義以及詳細說明需要采購的產品類目的信息。具體包括以下內容：
①項目的合理性說明，解釋為什么要進行這一項目。項目存在的合理性，風險是買方承擔的。
②項目可交付成果，這是一份主要的、屬于歸納性的項目清單。完整的令人滿意的交付成果標志著項目的完成。項目存在的執行風險由承包商承擔。
③項目目標，這是項目成功必須達到的某些量化標準。項目目標至少必須包括費用、進度和質量標準。項目目標應當有屬性、計量單位和數量值。
（2）產品說明
項目產品（項目最終成果）的說明，提供了采購計劃過程中需要考慮的所有技術問題或注意事項的重要材料。
（3）采購活動所需的資源
項目實施組織若沒有正式的采購單位，項目管理班子將尋求外部資源和專業知識，以支持項目采購活動。
（4）市場狀況
采購計劃過程必須考慮市場上有何種產品可以買到，從何處購買以及采購的條款和條件是怎樣的。
（5）項目管理其他相關計劃結果
只要相關計劃結果可供使用（如成本初步估算、質量管理計劃等），則在采購計劃過程中必須加以考慮。
（6）制約條件和基本假設
由于項目采購存在著一定的環境因素和相關的法律法規，這些因素對采購形成了制約條件。項目實施組織在實施采購過程中，面對變化不定的社會、經濟、環境所做出的合理推斷就是基本假設。制約條件和基本假設的存在，限制了項目組織的選擇范圍。
采購大宗建筑材料屬于買賣合同。由于標的物的規格、性能、主要技術參數均為通用指標，因此招標一般僅限于對投標人的商業信譽、報
價和交貨期限等方面的比較。
采購原則
根據《貨物招標投標辦法》和《貨物和服務招標投標管理辦法》的規定，建設工程材料采購屬于必須招標采購的，以上所述的“招標”“投標”“開標、評標、中標”的有關規定和方法，全部適用和必須遵守。以下就材料采購管理的特殊性加以描述。1.劃分合同包的基本原則
建設工程項目所需的各種物資應按實際需求時間分成幾個階段進行招標。每次招標時，可依據物資的性質只發一個合同包或分成幾個合同包同時招標。投標的基本單位是包，投標人可以投一個或其中的幾個包，但不能僅投一個包中的某幾項。而且必須包括全部規格和數量供應的報價。
根據《貨物招標投標辦法》，招標貨物需要劃分標包的，招標人應合理劃分標包，確定各標包的交貨期，并在招標文件中如實載明。
招標人允許中標人對非主體貨物進行分包的，應當在招標文件中載明。
劃分采購標和包的原則是，有利于吸引較多的投標人參加競爭以達到降低貨物價格，保證供貨時間和質量的目的。主要考慮的因素包括：
（1）有利于投標競爭
按照標的物預計金額的大小恰當地分標和分包。若一個包劃分過大，中小供貨商無力問津；反之，劃分過小對有實力供貨商又缺少吸引力。
（2）工程進度與供貨時間的關系
分階段招標的計劃應以到貨時間滿足施工進度計劃為條件，綜合考慮制造周期、運輸、倉儲能力等因素。既不能延誤施工的需要，也不應過早到貨以免支出過多保管費用及占用建設資金。
（3）市場供應情況
項目建設需要大量建筑材料和設備，應合理預計市場價格的浮動影響，合理分階段、分批采購。
（4）資金計劃
考慮建設資金的到位計劃和周轉計劃，合理地進行分次采購招標。2.掌握材料信息，優選供貨廠家
只有掌握材料質量、價格、供貨能力的信息，選擇好供貨廠家，才能獲得質量好、價格低的材料資源，從而確保工程質量，降低工程造價。材料訂貨時，采購方要求廠方提供質量保證文件，用以表明提供的貨物完全符合質量要求。質量保證文件的內容主要包括：供貨總說明；產品合格證及技術說明書；質量檢驗證明；檢測與試驗者的資質證明；不合格品或質量問題處理的說明及證明；有關圖紙及技術資料等。
3.合理組織材料供應，確保施工正常進行
合理、科學地組織材料的采購、加工、儲備、運輸，建立嚴密的計劃、調度體系以加快材料的周轉，是提高供應效益確保正常施工的關鍵環節。
4.加強材料檢查驗收，嚴把材料質量關
（1）對用于工程的主要材料，進場時必須具備正式的出廠合格證和
材質化驗單。如不具備或對檢驗證明有懷疑時，應補做檢驗。
（2）工程中所有各種構件必須具有廠家批號和出廠合格證。鋼筋混凝土和預應力鋼筋混凝土構件均應按規定的方法進行抽樣檢驗。由于運輸、安裝等原因出現的構件質量問題，應分析研究，經處理鑒定后方能使用。
（3）凡標志不清或認為質量有問題的材料、對質量保證資料有懷疑或與合同規定不符的一般材料、由于工程重要程度決定應進行一定比例試驗的材料、需要進行追蹤檢驗以控制和保證其質量的材料等均應進行抽檢。對于進口的材料和重要工程或關鍵施工部位所用的材料，則應進行全部檢驗。
（4）材料質量抽樣和檢驗的方法應符合《建筑材料質量標準與管理規程》，要能反映該批材料的質量性能。對于重要構件或非勻質的材料，還應酌情增加采樣的數量。
（5）在現場配制的材料，如混凝土、砂漿、防水材料、防腐材料、絕緣材料、保溫材料等配合比，應先提出試配要求，經試配檢驗合格后才能使用。
（6）對進口材料、設備應會同商檢局檢驗，如核對憑證中發現問題，應取得供方和商檢人員簽署的商務記錄，按期提出索賠。
（7）高壓電纜、電壓絕緣材料，要進行耐壓試驗。5.要重視材料的使用認證，以防錯用或使用不合格的材料
（1）對主要裝飾材料及建筑配件，應在訂貨前要求廠家提供樣品，查驗是否符合設計要求。
（2）對材料性能、質量標準、適用范圍和施工要求必須充分了解以便慎重選擇和使用材料。
（3）凡是用于重要結構、部位的材料，使用時必須仔細地核對、認證其材料的品種、規格、型號、性能有無錯誤，是否適合工程特點和滿足設計要求。
（4）新材料應用必須通過試驗和鑒定，代用材料必須通過計算和充分的論證，并要符合結構構造的要求。
（5）不合格的材料不許用于工程中。有些不合格的材料，如過期、受潮的水泥是否降級使用，亦需結合工程的特點予以論證，但決不允許用于重要的工程或部位
采購單 采購網官方網站篇二
一，下單：
1.通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。
2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。
3.采購審核員根據具體情況進行定單審核
4.定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。
二，跟催：
采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三，入庫：
一）.實物入庫：
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量；如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。
二）.單據入庫：
采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫；2.采購入庫定單號和數量比較混亂。
四，退貨：
采購填寫退貨單，進行定單退貨。
五，對帳：
一），月結表：
每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發生額至本期欠款余額等信息。
二），增值稅發票：
校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。
在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六，付款：
根據付款周期編制付款計劃，安排付款。
詢價采購是指對幾個供貨商(通常至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。
詢價采購工作流程
一、詢價準備、計劃整理。采購代理機構根據政府采購執行計劃，結合采購員的急需程度和采購物品的規模，編制月度詢價采購計劃。、組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上單數組成，其中專家人數不得少于成員總數的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結果確定前應當保密。、編制詢價文件。詢價小組根據政府采購有關法規和項目特殊要求，在采購執行計劃要求的采購時限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。4、詢價文件確認。詢價文件在定稿前需經采購人確認。、收集信息。根據采購物品或服務等特點，通過查閱供應商信息庫和市場調查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態。、確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，并向其發出詢價通知書讓其報價。
二、詢價、詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。、遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。、詢價準備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應商的方法和標準。、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄并簽名確認，根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人并排列順序。、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字后，方為有效。
三、確定成交商、采購人根據詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。、編寫采購報告。詢價小組應于詢價活動結束后二十日內，就詢價小組組成、采購過程、采購結果等有關情況，編寫采購報告。
采購知識
1、盡量收集多一點產品信息：我不熟悉這個產品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人，從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。
采購知識
2、做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。
采購知識
3、工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個計劃。很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個處理。
采購知識
4、學會主動與人溝通：經常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便于自己了解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。
采購知識
5、對工作的難點重點要有總結：對工作中的難點，事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。
采購知識
6、盡量做好工作總結：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結。
采購知識
7、做好供應商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。
采購知識
8、要持續對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望于供應商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統計，及配合相關部門做好工作。
采購知識
9、問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應商做個合適的談判結論。
采購知識
10、職業習慣：要讓自己有一個好的職業習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近，做一名真正優秀的采購員。
回復1：采購流程是怎么樣的
采購員，在進行業務聯系時，打業務電話的要點。
1、想好打電話的目的是什么？是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。
2、組織好自身談話內容的概要，做到談話流暢，語言豐富，用語專業，親切自然大方，熱情大度。
3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商（同種產品）的信息要了解，以此好回應對方的談話。
4、要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格，及你上次所訂購價格，或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。
5、在關心業務的同時，不妨多給予客戶出了業務關心外，工作身體等也做個善意問侯。
6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優勢等。
常用物料降價如何采購？
如果你是一名采購人員，接到一個客戶來電，對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作？要確保做好這個品種的采購工作，為企業降低采購成本！首先應意識到此物料行情下降，價格下滑。接下會做如下事：
共 3 頁 現在是、證實信息的準確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商，給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價，如何如何的合適，價格降了。看他們的反應。
2、以訂貨的形式，強壓價談價，查知真實情況。如果真降了，沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。
3、找尋此物料的前生原材料，從網上，從前生原材料的商家去查實是否有降。
4、證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價，講價，了解行情走勢，做到需貨時能購到最低的價格。
5、如果你暫時不需要這種物料，你也千萬別放松警惕，有很多時侯會出現在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲！你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。采購應該有覺察物料降中見漲的征兆。
6、勤看報表，了解庫存量，少購貨，緩購貨，保持最低庫存量。
7、越是降價時期采購員應該更有信心購得更低的價格。越是降價，越要講價還價，壓價力度要加大，這時你完全可以這樣規勸你的供應商：
今天你這個價格不賣給我，別人先做了，說不定過兩三天你的物料還沒找到出路，價格比這個降得更低。沒有不心動的。常用物料漲價如何購買？
采購最基本的職責就是保證所購產品的質量，和供應商的售后服務跟得上公司需要的前提下，能購得物美價廉的產品。最有能力體現的就是能把握好采購的度，能做好行情降價和漲價的物料供應。在大起大落的環境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產品多占領市場份額的機會，就是優秀的采購。漲價的征兆：
1、你打電話給供應商了解情況，供應商表現出惜售的狀態。
2、有經常給你打電話詢訂單的供應商家（有長期業務的商家具有代表性）。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。
3、你要訂單，不是價格沒給到位，對方對你的需貨量打折的情況下。
4、你供應商對你大叫前生原材料漲得很多，或有什么意外情況，導致某一種市場走俏的原材料不能生產，或減少。等很多情況下，可能物料要漲價的局勢比較大，你作為一名采購員就是密切關心行情動態了。證明有漲，要做好如下準備工作。
1、分析現在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產斷貨，旺季就得確保此時的低成本購進。
2、分析出漲價的具體原因：這種漲勢會不會導致求大于供，有沒有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多大，受不受國際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問題關聯有多大等到。
3、只有從根本找準的漲勢的原因，才能對癥想策。
4、信息肯定是知道得越早越好，當然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺察的情況下，先與信息不好，或對你公司合作很好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以稱你公司的用量加大，什么的，以能購得多點好，最好是價格不漲，或稍有表示。抓住時機，漲價時有時是需要分秒必爭的。
5、漲價要沉得住氣，不要一聽供應要調價，馬上就不知所措，或者說有的緊跟其上。要靈活運用，多家訂購，越俏的貨，越不能在一家做，萬一供應商因為特別的原因推辭送貨，或不送，到時急得人是你，賣了高價賺錢的是供應商。
6、漲價時訂購一定有必要采取多項選擇，不要讓你對供應商的信任導致你需要的產品遲遲不能到庫，越是漲價，供應商的前生材料還是緊，說不定供應不可能在你這拿了訂單，但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的，為此越是行情不正常，采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準備，勝多失少。
成功采購員需具備七大要素
1.操守廉潔：
面對各種供貨商，有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員，以達其銷售目的。采購人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進而任由供貨商擺布，到底人類對財富之欲望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是：“做事可以失敗，做人不可失敗。”我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應得之財富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄，而惹致個人身敗名裂。
2．掌握市場：
流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業，故商品種類繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式（包含檢討賣場人員的建議與反應，因為他們最接近客戶），了解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變量太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。
3．精打細算：
有一商場名人曾說：“會賣不如會買”，這句話在流通業已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到便宜的價錢，來得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事后發現被騙，他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。
4．積極認真：
現代流通業講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員以積極認真的態度來工作，將可使本公司的商品能適時適地的推出，符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態度。
5．創新求進：
商場如戰場，不進則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要采購人員能有創新（非標新立異）的思考力，力求突破現狀，隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創新，如此成功才可確保。
6．適應性強：
采購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一，故東奔西走，甚至遠赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環境、地區、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，采購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷，要做好采購的工作，須事先有此心理準備。
7.團結合作：
表面上采購工作似乎是單獨作業，但人不可能脫離群居而單獨生活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業，采購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無往不利。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識，凡事應以公司大局為重，待人處事，尤須注重團隊的合作，并以公司的利益為前提。團結生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競爭對手在市場上一爭長短。覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應有此憂患意識.共 1 頁 新手采購人員，剛進公司最主要的是要了解三個流程：
一、公司生產經營活動的流程
任何涉及到采購的公司，其部門相對來說都比較完善，如果貴公司有iso質量體系，那么公司生產經營活動流程基本上可以在iso的程序體系里進行系統學習和了解，這就比較全面了。隨著物流成本及市場競爭的加劇，對采購等前置作業活動的質量要求和時間要求越來越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業務知識，更要了解生產工藝及經營活動的相關知識。
我們按普通的生產經營活動：即涉及到業務部、技術部、采購部、生產部、物料部、質量部等幾個部門的簡單流程，基本上是這樣運作的。
首先業務部接單（或公司下單），生產部、技術部及采購部共同確定各自負責的相關資料，如生產部要確定上線期及交貨期，技術部要確定相關的樣品、工藝制單及材耗，采購部要確定物料到公司的時間。以上幾個部門確認好了后，還要反饋至業務或公司，由相關人員進行審核成本及相關的時間，并與客戶取得聯系（或公司相關負責人員），獲得確認后，迅速將相關信息反饋至技術部、采購部及生產部。各部門按原定確認資料進行計劃安排并執行。
二、采購作業流程
在物料采購活動中，采購部門要按部門內采購操作流程，進行合格供應商刷選、采購資料內容傳遞告知給相關合格供應商并要求其反饋相關物料質量及報價信息，然后采購人員進行比價和議價，并最終確定物料供應商，傳遞采購訂單合同。采購人員根據即定的合同要求對供應商進行跟蹤，保證保質保量按時將物料供應到位。供應商按指定倉位將物料運送至物料部后，物料部要取部分物料樣送至質檢部進行進料檢驗（小公司由采購人員進行檢驗），或由物料部向質檢部或相關采購人員發出進料檢驗通知。質檢部對進料檢驗后要迅速將相關質量信息反饋至采購人員，采購人員根據物料質量情況對物料進行進倉、退貨或特采等處理決定。每采購一批物料都要對相關的供應商供貨的質量、交期及相關合作事項進行評價并在各供應商檔案留檔，以備后查及對供應商的定期評審篩選。
三、個人崗位作業流程
通常情況下，新人到了新崗位后，要對本部門或公司的運作流程有全面和系統的了解是很困難的，基本上也只是了解個大概的流程，所進行的工作任務主要是一些簡單的事務。那么針對這些簡單的事務處理，通常情況下一個公司或部門都有其內部日常事務的處理流程，個人一旦清楚自己每天的工作內容后，就可以根據工作內容設計其流程。
那么個人作業流程如何設計呢？
既然是一個正常運作的公司，其事務流程都有一套即定的或默認的程序。這就要求新人到新崗位工作后，必須多問、多看、多想。
多問：每接到一個新的工作任務后，你要問按什么樣的流程操作，可以參考哪些案例或即定程序，需要與哪些部門或單位聯系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人匯報溝通協調。
多看：工作間隙，可以看一下別的同事，有沒有和你工作內容類似的，如果有那么他們是按什么樣的流程工作的；自己業務稍熟悉后，也可以看別的同事每天都會有哪些其他工作內容，他們的工作內容是如何進行的。這樣就可以通過同事，及一些經驗豐富的工作人員身上學習到更多知識。
多想：做任何工作，都要想為什么這樣做，有沒有更簡便的方法，這樣才能不斷提出創新，現在市場競爭環境下，具有創新能力的人才在競爭中才更具有競爭力。
還有最重要的一點就是：對物料一定要深入地了解，性能、質量、成本等很關鍵，我僅按一般流程給各位采購新手以指導參考，其他對物料要求、檢測事項還是希望能有專業人士來補充一下，以充實采購作業指導。
采購業務流程及管理制度
總則
第一條采購部門的劃分
1．生產原材料采購：由采購部門負責辦理。
2．日常辦公用品采購：由辦公室或辦公室指定的部門或專人負責辦理。
3．對于重要材料的采購，必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業。
第二條采購作業方式
一般情況，采購部門依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：
1．集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門依計劃提出請購，采購部門集中辦理采購。
2．長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應事先選定供應廠商，議定長期供應價格，批準后通知請購部門依需要提出請購。
3.未經公司主管領導書面同意，不得私自變更、替換現有面輔材料供應商；如有更適合供應商而需要替換原供應商的，采購部必須提交書面變更供應商陳述材料，獲得書面批準后方可變更。
4.詢價、議價結束后，需公司主管領導書面同意方可定價，否則公司不予認可價格；由此引起后果由責任人負全責。
5.采購作業合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責，否則視為無效。
6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經理以上級別人員辦理。
第三條采購作業處理期限
采購部門應依采購地區、材料特性及市場供需，分類制定材料采購作業處理期限，通知有關部門以便參考，如果有變更時，應立即修正。
采購作業處理
第四條詢價、比價、議價
(一)經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后，以電話或其他聯絡方式向供應廠商議價。
(二)凡是最低采購量超過請購量的，采購經辦人員在議價后，應在請購單中注明，經主管簽字確認后上報。
(三)采購經辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價，經分析后進行議價，議價結果書面上報主管領導。
(四)采購部門接到請購部門（生產部、總經理辦）以電話聯絡的緊急采購情況，主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優先辦理。
第五條審核及批準
附注：凡是列入固定資產管理的采購項目應該以“財產支出”批準權限進行上報。
第六條訂購
(一)采購經辦人員接到經批準的“材料采購單”后，應以“訂購單”向廠商訂購，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”，材料需按款號標明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者，采購經辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
(三)采購經辦人員使用暫借款采購時，應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”，以供識別。
第七條整理付款
1．面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單，經與供應商送貨核對無誤后，于第二日將原始單送會計部門。
2．缺交應補足者，請購部門應依照實收數量，進行整理付款。
3．超交應經主管批準后，才能依照實收數量進行整理付款，否則僅依訂貨數付款。
價格及質量的復核
第八條價格復核與市場行情資料提供
1．采購部門應調查主要材料的市場與行情，并建立廠商資料，作為采購及價格審核的參考。
2．采購部門應就企業內所需要的材料，提供市場行情資料，作為材料批準價格的參考。
第九條質量復核
采購部應就企業內所使用的材料質量予以復核(如材料選用、質量檢驗等)。
第十條異常處理
審查作業中，若發現異常情況，采購單位審查部門應立即附異常情況報告資料，通知有關部門處理。
附則
第十一條本辦法經總經理批準后實施，增設修訂亦同。
第十二條本辦法自2010年8月1日期開始實施。
采購主、輔料管理制度補充
1，根據計劃單采購主、輔、料。
2，現款采購：采購員必須憑有經理簽字的借款單向財務部借款，采購回來后，采購員持貨品、購貨發票或收據到倉庫辦理入庫手續，由倉庫保管員驗收并開出入庫單，（入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數量、單價、金額、用途簽字）。入庫單必須通過采購員、保管員、會計簽字后。隨同購貨發票或收據才能由經理簽字。然后到財務部辦理報銷手續。
3，訂單采購：供應商貨到后，由采購員到倉庫辦理入庫手續，由倉庫保管員驗收并開出入庫單（入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數量、單價、金額、用途）。入庫單必須通過采購員、保管員簽字。并將第二聯傳遞會計作往來帳。供應商需要結款時，應憑入庫單，隨同購貨發票或收據由經理簽字，然后到財務部辦理結算手續。
采購單 采購網官方網站篇三
buyer在中文中稱為采購員，是對所有采購人員的總稱。一個采購人員無論級別多高，歸根到底都是采購員，一個buyer。buyer的工作任務有三個方面：物料供應、庫存水平控制和成本控制。一個優秀的buyer就是能夠以市面上最低的價格保質保量并準時的將物料交付到公司，主要考核
采購的基本流程 的指標就是交期leadtime、最小定量moq和價格price。這三個指標的控制水平直接反映了一個buyer的職業水平，一個采購員往往需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的采購人員；其中比較優秀和全面的采購人員將有機會得到提升，擔任采購經理，甚至采購總監。隨著技術飛快進步和商業環境快速變化，企業和供應商的關系在不斷調整，傳統的供應關系迅速發生改變，采購人員被要求了解更多的技術信息和市場行情的變化，其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺灣的大部分企業中，采購人員被分為兩種：buyer和sourcer。前者主要從事傳統的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側重于市場上技術和成本的變化，負責供應商控制、評估和開發，稱為sourcing。在實際的工作當中，buyer和sourcer的工作常常無法完全區分開來，部分中小規模的企業常常按照采購物料的種類，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業發展的角度來看，從事sourcing工作是每一個想晉升為采購經理的采購人員必須要做的；可以說，sourcing是采購的核心，是buyer必須練就和提高的能力，也是商業和技術的發展對采購人員提出的要求和挑戰。優秀的采購人員必須要同時熟悉商業規則和工程技術的發展現狀，是合格的工程師，更是優秀的商人。從這個標準來看，目前很多采購人員都需要更多的提高。同時，企業也需要花費更多的精力培養合格和優秀的采購人員，而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。
我們行業內采購有分生產采購和非生產采購，也有分buyer和sourcing。
每個單位分法不太一樣，我們以前的非生產采購就是買買東西的各類家具啥的，那是滿輕松安逸的。我就介紹下生產采購。
buyer是項目采購，sourcing是戰略采購。兩者的區別是sourcing負責供應商panel的管理，buyer純粹根據項目進行采購。有些單位buyer和sourcing放一起，有些分開。我們買的東西技術性較高，同時也要參考工程的意見。后來我的title就是sourcing buyer，既要發展供應商，也要采購。主要任務： 1.開發供應商；
2.項目采購，發詢價，還價，定點，開項目啟動會。。3.項目后期跟蹤進程，配合工程協調項目進展，直到sop； 4.幫供應商催款； kpi：
（vs target price，selling price，budget price）； 2.項目組及時付款情況； 3.供應商及時發貨情況；
4.我都不好意思說曾經我有個kpi是項目組對我的滿意程度； 采購需要具備的能力：
1.如果做global，語言能力是必須的，起碼英語要好；
2.溝通能力，說話是門藝術，不會說話，再好的生意都會談僵； 3.談判能力；
4.根據不同行業，有些會要求技術背景； 軟件水平；
6.物流知識，雖然不致命，但要是沒法和人家解釋你們的incoterm是fob，ddp，cif啥的，太丟人了；
7.對數字的敏感度；
8.行業整體水平，不要人家和你說一家行業內知名企業，你都完全不知道；
9.職業道德，該做啥，不該做啥，還有保護供應商的基本素質，不是項目組要求啥你就要供應商做啥，不合理的要求必須回掉，因為采購的工作不是把供應商玩死；
procurement這個行業，大概可以分成兩種大類：技術型和風控型。
技術型的話，典型的就如原材料采購。如公司大量需要大米/玉米之類產品，就需要從策略的角度尋求最優購買，甚至可能需要做套期保值等金融相關來降低風險/鎖價。技術型采購要求有很強的分析能力，屬于比較純粹的采購。
風控型采購設置，主要是為了分離使用部門的權力，在降低成本的同時降低內部風險。
采購部門的kpi一般包括：
number 就是你省了多少錢
lization 就比如說你們公司有n個區域公司，都需要些什么，你集中了談判是可以利用規模效應省錢的，就把所有的集中采購。當然順帶著區域的就不能撈錢了。
t 這個根據你負責的領域定的，有些人負責服務項，差旅項，capex之類的，在你的領域內做一些創新來節省更多的錢，業內會有很多best practice 4.各公司會有一些系統，比如做多少筆競標阿，vendor list整理阿之類的 5.你負責采購的使用部門不能爆budget 所以你負責省錢+風控
所以采購的日常工作大概包括： － sourcing 使用部門告訴你我要做xx，你幫我去找能做這個的供應商吧。
要求buyer能快速熟悉一個新領域并找到key contact。你需要快速處理多種信息，了解行業內的新方向，并能敏感地找到其中的機會。－ negotiation 如果是買方市場的情況下比較容易，可以run個bidding或者pitch，質量大概一致的情況下取價格最優就好
如果不行遇到賣方市場/single source的情況，就需要采購有很好的談判能力。所以做采購最好還是找個比較牛的公司，那你不管怎么樣都朝南坐。－ 各種溝通
作為一個風控部門，采購比較挑戰的一點就是處理各種利益關系。
你使用部門想用的vendor阿，你老板想用的vendor阿，你自己想用的vendor阿，看你想要什么，看你怎么平衡。決定好了還得sale給你的使用部門，還要讓你的老板批。－ run pitch 就組織各種競標會，供應商出方案，選方案選價格，最后談合同。這事兒要做得漂亮別人挑不出什么不容易，中間還有各種利益關系你得平衡。采購工作之一還要熟悉商務條款，只能你給別人設坑，不能跳在vendor的坑里。－manage vendor 從開始的尋找供應商，到保持聯系，平時的價格談判阿，每個采購都有自己的個人風格。有時候有比較坑爹的項目，你至少得有個關系好的供應商幫你一把接著。還有一些給合同設置kpi之類的，看你們怎么談了。
誠實地說，it's a dirty business.這也是我最后離開這行業的原因。
做技術型采購的人相對來說就比較單純一點，算是比較純粹的采購。屬于采購工作樂趣最大的。其他的么，作為采購本來就是甲方，每天都會有n個人電話你阿請你吃飯什么什么的，逢年過節快遞如雪花向你飛來，很快你會發現這行內的所有人都各種腐敗，你的老板還可能吃相超級難看，最可怕的是mindset會變成覺得這些理所當然。
sourcing與buyer
sourcing在采購中主要是正式量產前的相關工作，主要包括：
1，前期的開發，評估，稽核供應商，2，報價，比價，議價，談判（rfq,negotiation), 3, 樣品（fa),模具在開發過程中的跟進，4，和研發，工程部門的合作，需要一定的工程背景，5，商務方面的事宜，包括物流，關務，各國相關的進出口政策。
sourcing和purchasing或buyer的區別：
purchase在采購中主要是正式量產后訂單的發放和跟進，確保生產用料的正常供給，此時供應商已經選定，價格已經談好，式樣已經獲承認。
purchasing中的采購員不一定需要像sourcing人員一樣有很強的談判技巧，工程背景和開發供應商的能力。
以上是個人的一點實踐經驗，希望對于你幫助。
.sourcing在采購中是指定位資源的過程。在國際化采購或大公司采購中是尤為重要的一個環節。因為采購規模越大，企業為某項采購作出的支出就越大，因此尋找物廉價美的產品對于企業而言意義也就越大。
在國際化采購中，sourcing也就是資源定位的范圍也是全球的。在所有可能的市場上尋找符合要求的，同時價格低廉的產品，就是sourcing的責任。
在某項采購中，從眾多被選供貨商中選出一家性價比最好的，也可以稱為sourcing。
是采購員。就是負責采購公司需要的各類物資。一般來說，采購員主要職責是控制自己的采購行為在預算之內，并保證采購的物資與公司需求相輔，保證更好的質量。
3.在分工比較細的公司中，sourcing會為buyer定位出比較合理的資源所在，buyer只需要落實具體的采購過程，控制收支的平衡和質量就可以了。但如果公司分工不細，buyer也有可能要承擔起sourcing的工作，即也要負責尋找出比較合理的資源提供地/供應商。
采購單 采購網官方網站篇四
戰略采購的主要方法一般有以下六種：
1.戰略分析
談判不是簡單的貨比三家，要進行供應市場分析，這種分析不僅包括日常成本信息和數據的收集、以往項目的成本分析積累、價格曲線走勢的研判，物料質量等，還包括對采購物料的行業分析，甚至對宏觀經濟形勢進行預判。這樣才能掌握談判的主動權，控制整個談判的進程和大局。
2.戰略聯盟
這是基于核心能力要素組合的戰略采購理念。企業要與少數戰略合作伙伴建立相互參股和控股的戰略聯盟關系而非簡單的買賣關系，進行生產要素和物流流程的優化組合，以此來降低采購成本。此時，進行供應商的*估和管理不再是以交易為第一要則，而應該首先考慮是否符合戰略匹配。
3.引入供應競爭
通過招標方式，擴大對供應商的選擇范圍，引入競爭機制，科學公正的選擇最符合自身利益需求的供應商。
4.集中采購
通過增加采購量來提高議價的能力，降低單位采購成本，這是戰略采購的根本。進行集團化采購的規劃和管理，在一定程度上減少了采購工作的差異性，提高了物流服務的標準化，減少了采購管理的工作量。但對采購物品差異性較大的企業來說應慎用。
5.采購管理優化
企業經過前兩個步驟，在將“物料采購數量”和“供應商數量”這兩個影響采購成本的硬指標進行優化之后，就應當將成本降低工作轉向管理優化方面。
a、通過電子商務降低采購成本；
b、通過對經濟批量的計算，來合理安排采購的頻率和批量，降低采購費用和倉儲成本；
c、優化生產-采購界面的流程，減少操作環節。
事實上供應商提供的任何服務都是成本的，以直接或間接的形式包含在價格中，企業只有將其細分，選擇所需，才能降低采購總成本。
6.標準化
采購不僅是定價與付款的問題，還包含了產品設計、運輸管理、質量管理和生產管理等問題。在產品設計階段就應當充分考慮未來在倉儲、運輸、生產和銷售等環節的成本和服務，提高物料、工藝和服務的標準化水平，減少差異性帶來的后續成本。這是戰略采購在供應鏈整體優化的充分體現。
采購（purchasing），是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。分為戰略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。目錄 1采購
2師國家職業標準 3主管的工作職責 4工程師的職責 5員的工作職責 6目前采購工作中? 展開 目錄 1采購
2師國家職業標準 3主管的工作職責 4工程師的職責 5員的工作職責 6目前采購工作中? 7戰略采購 8日常采購 9對象
收起 編輯本段采購
采購（purchasing）：是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程
采購實踐可分為戰略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。中央財經大學物資采購暫行辦法
為了規范學校物資采購行為，加強經費支出管理，提高資金使用效益，促進學校改革與發展，根據國家有關政策法規，結合學校實際情況，特制定本辦法。
一、采購范圍
物資采購是指學校的教學設備、行政辦公設備、后勤服務物資、基建工程所需的資產設備、圖書資產等物資的采購。
二、經費來源
經費來源主要包括：事業經費、科研經費、基建經費、專項經費、捐贈款和各系、處級單位自籌經費。不論使用何種經費，均納入學校計劃統一管理。
三、組織機構
（一）學校成立物資采購管理委員會。管理委員會主任由主管校長擔任，成員有財務處、審計處、學校辦公室、教務處、總務處、基建處派人組成，吸收物資使用單位負責人和有關專業技術人員參加。管理委員會負責對全校采購計劃的審定。
（二）各類物資的采購實行歸口管理，按照經費渠道和物資用途，由相關職能部門和單位主管。教學設備及教學、科研、教輔單位辦公設備由教務處負責；行政、黨群部門辦公設備由學校辦公室負責；后勤服務物資由總務處負責；基建工程所需的資產設備由基建處負責；圖書資產由圖書館負責。
（三）監察處為物資采購監督部門，對物資采購計劃的審定、招標等工作進行監督。
四、審批程序
（一）各類物資采購計劃，均由使用單位提出申請，并詳細列出該項目的用途、性能、規格、型號、采購方式、使用時間及資金來源等基本要求和情況，于上末報有關歸口職能部門和單位。
（二）有關職能部門將各單位申請的物資采購計劃匯總審核后，在學校經費預算控制額度內，編制采購計劃，于每年三月底前報學校物資采購管理委員會。
（三）學校物資采購管理委員會對有關職能部門上報的物資采購計劃及時進行審定，明確提出實施采購的具體要求。
（四）年中可根據需要進行一次計劃調整，臨時急需的物資購置應履行立項報批手續，明確資金來源后可報采購計劃。對突發性搶修所需物資，可報主管校長同意后直接采購，事后必須補辦申報批準手續。
五、實施辦法
采購工作采取政府采購、招（議）標或由物資采購專職人員就地就近購置等方式進行。
（一）按照財政部關于政府采購的暫行辦法，汽車、計算機、復印機、打印機等物資實行政府采購，并按有關要求辦理。
（二）對單價或批量價值在5萬元以上并能夠采取招（議）標形式采購的物資，按下列步驟進行采購：
1．使用單位在初步了解市場信息的基礎上向物資采購主管部門和單位推薦2—3個（單價價值在10萬元或批量價值在20萬元以上的，推薦3家以上）廠（商）家。
2．主管部門和單位根據使用單位推薦的情況，進一步進行考察、市場調研、了解廠商信譽等，擬定參標廠（商）家，篩選邀請投標單位，擬定招標說明書，發邀請函。
3．主管部門和單位把收到的標書進行登記整理，經由主管部門和單位、有關專家和使用單位負責人參加的招標小組進行評標，確定中標單位（同類物資或設備一年限購一次）。主管部門和單位經授權代表學校與供貨方簽訂合同。未簽合同的，一律不予付款。貨到后，主管部門組織使用單位及有關專家嚴格進行驗收，并將有關資料歸檔。
（三）對不宜采取招（議）標采購形式的，分兩種方式進行采購：
1．單價或批量價值在5萬元以上的物資，由主管單位派人帶隊，主管單位、使用單位和專業技術人員共同參與，直接向廠（商）家采購。采購時要簽訂協議書。
2．單價或批量價值在5萬元以內（含5萬元）價格波動不大的物資，由物資主管部門和使用單位（或其他人員2人以上）派員到市場直接采購。
（四）對零星配件、材料、辦公用品、個別單位專用品、價值較低的（總價值在2000元以內）、不能進行批量采購的物資，由使用單位向主管部門申報，經同意后，由使用部門自行組織采購，但要辦理相關固定資產手續。
六、采購紀律
（一）物資采購管理委員會成員及工作人員，必須遵循公平競爭的原則，維護國家和學校的利益；必須廉潔奉公，講究職業道德，不得泄露商業機密；必須熟悉采購業務，充分利用市場機制，保證供貨廠（商）提供的物資質優價廉，并具有良好的售后服務。
（二）使用部門要積極協助學校主管部門做好物資采購工作。不得擅自向廠（商）家作出承諾，以防影響商務談判；未經學校審批，各部門不得自行組織采購，否則不予辦理固定資產登記手續，經費不予報銷。
（三）采購人員一律不準私自收受回扣，否則按受賄行為處理。對有損于學校利益和形象的行為，給予相應的紀律處分；構成犯罪的移交司法部門處理。
采購面試問題大全
1、有一批物料你已經下訂單通知供應商生產，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案？
答：這個問題太籠統，不過碰到這種情況時，首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。a.若供應商還未進行訂單的正式生產，可與供應商協調取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產品的生產。b.若供應商已進行了生產，要求供應商提供準確的生產數量，再與市場部協調看此種物料是否會在今后的生產中使用？若將來有用，只需與供應商協調將送貨期推后即可。若不可能再用，應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內為由，不做任何賠償時，應盡快與供應商協調以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值？盡可能將損失降到最低。
2、為什么選擇做采購？
答：a可以熟悉商品市場，增長見識。b、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。c、其次要做好采購是不容易的，個人發揮空間比較大，對個人發展很有幫助。采購的壓力－如何以成本結構為導向，保證商品采購為最低成本。
3、采購員的價值體現在哪里？談談你對采購的認識？
答：采購為公司節省1元相當于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產產品的需要，從公司利益出發買到所需的物品，即符合產品要求，又是公司可以接受的價錢，那么你算一個合格的采購。
4、采購員應該怎樣去開發新的供應商？
答：開發供應商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應商信息（網上，展覽會，朋友介紹，供應商自薦等）-進行供應商問卷調查 實施調查供應商送樣-合格-列入合格供應商；不合格則重新找。
5、ic/電容/電阻/晶振有哪些封裝？
答：ic一般有bga,tqfp等封裝。電容，電阻一般有0201，0402，0603，0805，1206，3012等封裝。晶振一般分貼片和直插的，貼片有5032，6035，4025等封裝
6、電子料的市場價格怎樣？
答：這個不好說，變動很大，自己查查最近的價格。
7、客戶突然取消定單，而物料又回到工廠了，供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)？
答：通常這種情況，在采購行業中比較少發生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供應商也有簽定一系列的合同，當客戶突然取消訂單的時候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當的跟供應商溝通，如果此款產品是行業中通用了，也就是說是標準件，可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去，用雙方合作的誠信關系，試著去說服供應商，如果供應商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個產品的同行，或是尋找一些相關信息，看能否把這批貨賣出去！因為采購商都有跟供應商簽定合同，不是供應商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理；
8、公司產品的成本呢
答：原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報廢等)管理費用+稅收+利潤+運輸
9、如何讓公司同供應商共同發展？談談你對采購戰略的看法？
答：這個問題比較大，但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮，共同進步。
采購需要的是最好有專業知識，有一定的談判經驗與技巧并且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現象，提出往后的發展目標及戰略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發過程。
10、如何維持舊供應商關系？
答：供應商關系的維護：因為供應商不是客戶，沒有必要經常主動打電話去聯絡感情，有必要時才進行聯絡，一般供應商都會主動打電話給采購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
11、介紹一下工作經歷，說說以前的采購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？
答： <1>開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯系
<2>詢價，比價，議價，且適時，適量，適質。適價購進公司所需材料
<3>供應商日常評鑒及考核管理 <4>依據用料需求發出訂單及交期跟催
<5>與供應商協商如何處理來料異常 <6>配合采購經理達成部門目標
<7>提供快速準確的報價給客戶 <8>提供最新的市場行情并參與采購決策
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本 <2>以最快速度處理品質異常
<3>每日訂貨追蹤日報表之制定 <4>跟催當日及明后兩日物料狀況
<5>依據sq下達po單 <6>新供應商開發及新機種物料的詢價，議價，比價
12、如何判定供應商報價的真實？
<1>通過多家比價
<2>通過成本分析
<3>通過該產品的功能定位來自行與同等產品比較進行確定
13、老供應商每次報價都略高于新供應商，但溝通后又同意適當降低，應如何處理對這種情況
答：分開走貨，從新供應商小批量購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產品不僅僅是價格問題，還有規格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定。
另外一般來說公司一樣產品的分額應該是37開，誰的有優勢誰占大頭。實際生產中會有各種狀況出現，有兩家供應商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應商價格比新的高，那么我會從新的買大頭，但是仍然會維持與老供應商的供求關系，一個長期往來的供應商是一筆財富。價格一致我會從老供應商那買大頭，保留新供應商的供貨資格。
14、供應商請吃喝時怎么處理？
答：我說原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應邀請上司去就可以了，不能叫其他人去！這點以后要注意了
15、供應商物料有問題時如何處理？
答：如果貨款還沒有全額付完的話，扣部分貨款，以此要求供應商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話，提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶，向客戶告狀，另外考慮開發同類產品的供應商，避免守制于該供應商！
16、有款物料采購額約30w/月，要選多少家供應商較合理？
答：個人認為還是要視情況而定。如果供應商有實力，有品質，服務好，一個廠家供應也未嘗不可。30萬的貨款數目也不是很大。(當然后備廠家也是必須要有的)。兩家廠供應，我認為是最好不過的。相互之間有個比較，而且還能相互制約。廠商太多，效果可能反而不好。貨款相應少了，廠商的積極性也不會太高。相應的后遺癥可能還比較多。如退貨，到底是那家廠的，可能到時還會令你頭痛。
17、你以前的公司有采購計劃或降價目標嗎？談談你們是如何實現或達到的；
答：每一個正規公司都有這樣的計劃，在市場沒有大的變化下，是按原計劃進行的，對于最后比原計劃還要低的成本下，公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價，再就是找可替代的新材料替代來降價，貨源最好從生產商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長，再就是做好計劃對常用物料統購，量大單價可以再優惠，找幾個每月貨款較多的供應商商量談價，告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談，讓供應商看到以后的希望，自然他就同意降了。
18、如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作？
答：“首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作。”
19、如果有一家供應商的貨，品管說是供應商的來料不良，而供應商說是他只能做出這種程度，身為采購會怎么辦？
答：有兩種可能：
1、如果公司還可以用這種料，就申請特采，同時修改進料檢驗標準，在可用范圍內，修改一個上下限，如果以后再來料，品質按照新修改的檢驗標準驗貨，這種貨就可以用了。
2、如果這種料確實有品質問題，公司根本沒辦法用，在對方無法改善的情況下，建議更換新的供應商!
20、如果供應商交期無法達成，采購應怎么辦？
答：如果供應商的交期無法達成，先發改善通知書，強烈要求對方改善，可根據交期未達成而影響公司生產情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導并強制對方改善，若對方無法改善，建議更換新的供應商!畢竟，品質和交期對一個公司的正常運作來說，非常的重要!
21、采購的定義
答：運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務，也就是說以資金來建立資源（物品+服務），此資源透過管理的運用產生最大附加價值的資產，從而為公司創造利潤。
22、對于一款新產品，你如何評估供應商的報價是否合理？順便談談你通常是如何估算產品成本！
答：對于一款新產品，如果你要評估供應商的報價是否合理，在新產品評估價格前，首先你要知道新產品的零件bom表，這樣，你可以通過對各款零件的認識，去大概做一個市場的調查，各款零件的調查結果統籌做成表格，再根據零件的加工精細要求去尋求一些相關的資料，可以適當的去了解這些零件行業的一些相關的質量標準，而后根據當時當地的加工成本和加工費用作一些大概的統籌，這樣，當供應商報價給你的時候，你就可以大概的算出供應商的報價是否合理；而我估算成本的方式也會通過這一系列的調查來評估我產品的成本；如果涉及到的工藝超過采購的專業范疇，一般就需要公司的工程技術人員從旁協助，以其達到最好的談判效果。
23、如何管理供應商
答：供應商的管理：將所有的供應商列在一張表上，定期對供應商的品質，交期，配合度進行評審，并列入評審資料中，根據評審結果可對供應商進行汰淘或更換，如果表現特別好的供應商，可視其情況，多下訂單！
24、我們為什么要雇請你呢？
答：回答“因為我一直想在這里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望聽到你能為公司付出什么，而不是他們如何幫你解決生計問題。適當地談談自己如何解決了一個難題、縮減了公司開支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。
25、你認為自己最大的弱點是什么？
答：現在他們是在雞蛋里面挑骨頭，這是面試中自我保護的一招。要利用這個機會，讓對方找不到任何理由淘汰你，太多誠實的求職者就是因為過于坦白而犯下大錯。我們不是要你說謊，但一定要小心說話！比如說，即使你真的非常拖沓，或做事條理性很差，千萬別承認。如果你面試的職位要求團隊精神，那就不要承認自己總不合群。
以下保險的回答會讓你順利過關：
（1）有時候對那些水平不如自己的人，我會缺乏耐性。
（2）有時我會過于敏感，太在意別人的想法。
（3）有時候我找不到時間放松自己。
（4）有時為了做成一樁交易，我會有些激進。
按照以上的說法，其實你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個工作狂，或是一名頑強的銷售人員。作為員工來說那其實不是缺點！
26、最能概括你自己的三個詞是什么？
答：適應能力強，有責任心和做事有始終，結合具體例子向主考官解釋，使他們覺得你具有發展潛力。
27、你對我們公司有什么認識？
答：要向對方擺明自己通過調查掌握了不少公司資料，當然只談公司的正面消息很重要。
28、你是怎么知道我們招聘這個職位呢？
答：如果你是從公司內部某人處打聽回來的消息，記得提及他的名字，公司不說偏袒內部關系不代表它不存在。
29、不錯的發展和有利的發展你會選擇哪一項呢？除了工資，還有什么福利最吸引你？
答：有利的發展吧，因為人生在世，本來就要有自己的理想，和自己的抱負，一個好的發展空間有利于實現自己的理想和抱負，趁年輕的時候可以多學點東西，賺錢并不是最重要的。定期培訓以及好的發展空間就是給我最好的福利了。（盡可能誠實，如果你做足了功課，你就知道他們會提供什么，回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多，也可以多要一點。）
30、你參加過什么業余活動？
答：既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕，那么最好強調一下那些需要群體合作和領導才能的活動。
31、你參加過義務活動嗎？
答：現在就著手做一些義務活動，不僅僅是那些對社會有貢獻的，還要是你的雇主會在意的，如果他們還沒有一個這樣的員工，那么你會成為很好的公關資源。
32、你心目中的英雄是誰？
答：最好的答案是你的朋友或者家人，盡量避免說及名人。
33、你有什么問題嗎？
答：一定要提問。
34、你過去的上級是個怎么樣的人？
答：正確的回答只有一種：說好話。即使你很想借此機會，好好痛罵一頓那個讓你無法忍受的人，可千萬別這么做。不要攻擊以前的老板，那會讓你前功盡棄。即使他是一個笨蛋或一無是處，你也不應該過分批評。如果實在說不出好話，就給一些中肯的評價。
35、你為什么還沒找到合適的職位呢？
答：別怕告訴他們你可能會有的聘請，千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂??”。指出這是你第一次面試。
36、你的業余愛好是什么？
答：找一些富于團體合作精神的，這里有一個真實的故事：有人被否決掉，因為他的愛好是深海潛水。主考官說：因為這是一項單人活動，我不敢肯定他能否適應團體工作。
37、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報呢？
答：“我從不根據年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達該職務的，那絕對沒有問題。”
38、有想過創業嗎？
答：這個問題可以顯示你的沖勁，但如果你的回答是“有”的話，千萬小心，下一個問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢？”
39、你為什么辭去原來采購的工作.答：我離職是因為這家公司倒閉；我在公司工作了三年多，有較深的感情；從去年始，由于市場形勢突變，公司的局面急轉直下；到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對現實，重新尋找能發揮我能力的舞臺。
40、你為什么要應聘采購職位.覺得這個職位與其它職位有什么區別.答：“我花費了很多時間考慮各種職業的可能性，我認為這方面的工作最適合我，原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說，41、你要求的薪金是多少.答：回答樣板1：如果你尚未徹底表現自我價值，面試者就提此問題考你，你不妨參考以下答案：
“錢不是我唯一關心的事。我想先談談我對貴公司所能做的貢獻，如果您允許的話。” “我對工資沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會，所以只要條件公平，我則不會計較太多。”
回答樣板2：如果你已經闡明該職位的重要性，可是對方仍舊告訴你給你的報酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質實際上值得你獲得更高的報酬；闡明你將如何通過努力縮減公司的開支；說明在工作中你得自我承擔哪些費用等，以證明你對公司的價值，和表明你要求更高報酬是以你的工作表現為前提的。但是如果對方不愿妥協，在你未得到肯定的工作答復之前，不要使雇主排除對你的考慮。你可以問：‘你們決定雇用我了嗎？”如果答案是肯定的，報酬卻使你不愿接受，你可以這樣拒絕：
“謝謝你給我提供工作機會。這個職位我很想的到，但是，工資比我想要的低，這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會重新考慮，或者以后能有使我對你們更有價值的工作時再考慮我。”
42、某供應商對其所供應的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應從哪些方面進行價格分析?采購員應該怎么處理？
答：做一個完整的市場調查，核實價格，了解行情，原料上漲浮度，請廠商重新列出成本分析表，合理商議，作出相應的價格調整；并約定價格回落時要調整回原來的或與市價相應的價，另從長遠角度看是否在漲價期間少定量，如果一直處于上漲趨式，要多尋找可替代的新材料降低成本，請工程協助
43、假如你們公司需要一種海外采購的物料，但交期太長，為了保證生產，在國內能買到代理的同種物料，可價格很高，請問在這種情況下，你如何應對？
答：首先我會試著去跟供貨商去談，取得代理商的最低價格，然后把這類物料的海外價格，及國內供應商代理價格（與供理商談定好的價格），作成一份正式的表格提供給銷售部，讓銷售部去和客人溝通，如果是要價格低的話，我們會讓客人考慮是否可以延遲交期，以達到滿足的物料采購，及生產交貨日期，如果客人選擇價格高，交期準的話，我們就可以按客人的方式去做，這樣一來可以保障自己的利益，而且還可能通過這樣的方式，可以讓公司不受虧損！
44、采購人員日常工作的重點？
答：開發、維護并評價供應商；采購合同談判；價格評估；制定并不斷改進采購流程；采購物質的質量要求和規格書 管理等很多方面。采購工作重點？適時適質適價購買公司所需物品.45、采購中怎樣維護你的數據庫？
答：供應商和商品的相關信息要及時更新。如采購單價，最小訂貨批量，交貨方式，供應商的帳號、地址電話聯系 人等信息變更要及時更改，另修改數據前一定要經過領導確認
46、采購的流程及相關的單據名稱？
答：接收采購計劃－詢比議價－下po－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關的單據有：請購單、采購單、詢價單，進貨單等等。
47、采購合同的主要因素是什么?
答：數量、單價、付款方式(包括稅金點數)、交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章審核
48、評價一個供應商應該具備的素質?
答：提供合適的品質、充分的數量及準時交貨，合理的價格以及熱情的服務。
49、對于供應商的評估有哪些項目？
答：a、一般經營狀況 b、制造能力 c、技術能力 d、管理能力之績效 e、品質能力。
50、你在做采購時的困惑？
答：產品的價格,供應商到底還有多少利潤?
51、什么是采購5r管理？
答：合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量
通常我們在面試采購員時，會遇到各種各樣的問題。現在我們把采購面試所要遇到的問題做了一個總結與歸納，希望這些分析能夠幫到更多的朋友！更多請查詢
在線采購：
在經濟危機時代，在現在來說，采購被人們談起的時候更多是b2c，b2b的在線采購含義了，行業內目前已經很普及在線采購方式了，有成熟的采購管理平臺可以圓滿解決采購流程中的各類問題，比如
·價格管理：是企業確定采購價格的過程，建立和管理企業采購物品的統一價格體系，對采購價格的執行范圍、定價方式進行規范，必聯采購網為用戶企業構建了一套完善的價格管理體系。
·采購計劃：是由企業根據生產計劃制定并按照不同的計劃階段導入必聯采購網，支持多種格式文件導入，導入后的生產計劃可以進行查看、修改。系統提供了數據校驗機制，通過采購網中的采購目錄與計劃中物料的核對，自動將不合格數據篩選出來，有效保證了計劃數據的準確性。
·采購定價：企業可根據業務需要選擇多種采購模式：招標、競價、詢價。充分發揮市場杠桿效應，降低采購品的材料成本和采購過程成本，提升采購工作效率，從而達到降低企業采購成本目的。
·合同、協議管理：是采購定價結果的體現，也是采購實施的依據，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同，也可以根據采購定價項目的中標結果直接生成合同。
·訂單協同：企業需要一個完整的供應鏈管理，才能動態快速地響應客戶需求。必聯采購網提供了一整套訂單協同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。
·采購統計：主設定統計查詢方式，分為按項目采購統計和按采購價格統計兩種，可以對供應商報價的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數據等進行自動統計，為采購決策提供強有力支持。
·供應商管理及評估：供應商通過網上注冊，申請成為供應商企業，經過必聯采購網對供應商注冊信息校對、驗證通過，供應商真正注冊成為采購網供應商；采購商可對供應商進行認證，使其成為自己的潛在供應商；擁有供貨資質的供應商稱為正式供應商；采購商可對正式供應商進行評估，選出合格供應商。
·采購目錄維護：采購品目錄是整個采購系統的基礎和根本，它具有統一分類、統一編碼的特點，各個采購商根據自身企業的特點和需要進行維護。
供應商供應管理平臺簡介
·客戶管理：是對當前用戶交易場狀態的管理，可以根據自己的需求，申請進入新的交易場；
·交易管理：查看和操作不同狀態下的采購項目，全程管理采購交易；
·訂單協同：必聯采購網提供了一整套訂單協同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。
·合同管理：合同是采購定價結果的體現，也是采購實施的依據，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同，也可以根據采購定價項目的中標結果直接網上交互和確定合同。
·供貨管理：建立供應產品與客戶之間的關聯，確保擁有供應產品的資質；同時，與采購商雙向查看和管理協議內容。
◆ 什么是真正的采購？
*采購所承擔的是從產品設計概念階段到和供應商簽訂系統合同為止
*采購的職能——戰略采購和策略采購
*真正的采購人員是不花錢的，不保證供應，不去控制庫存，更不去下采購單 ◆ 采購創造企業利潤！1%采購成本的降低，給企業平均增加10-20%的利潤！
*采購和銷售是公司里面兩個唯一能夠賺錢的部門
*在銷售環節取得一個百分點的利潤率很難，但在采購環節非常容易！
*采購成本占總成本的比率越高，降低采購成本對企業利潤的貢獻就越大！
*買不到利，就賣不到利！真正重視賣的企業就一定重視買！
◆ 采購與供應流程如何影響企業成本和利潤？
戰略、供應關系方面的工作做得越好，行政與操作方面的工作花得時間就越少
*采購戰略——占用了總時間的5%，但卻對成本和利潤的影響占到了40%
√ 同步工程與同步采購戰略
√ 降低采購成本的八大方法：早期采購參與（epi）/早期供應商參與（esi）/價值分析
（va）/價值工程（ve）/為便利采購而設計（dfp）/目標成本法/提高產品與零件的
標準化/價格與成本分析
*供應關系——占用了總時間的15%，對成本和利潤的影響卻占到30%
√只有三流的企業才純粹壓榨供應商的單價來降低成本
√真正的采購工程師更多時間是在研發中心和供應商那里
*操作——占用了總時間的35%，對成本和利潤的影響占到25%
*行政——占用了總時間的45%，對成本和利潤的影響占到5%
◆采購成本由什么構成？是什么在影響采購成本？
*采購單價不一定是最低的，但采購總成本應該是最低的
*采購成本的三度空間：取得成本、所有權成本、所有權后成本
*最好是便宜買便宜用；其次，寧可貴買便宜用，也不可便宜買貴用；絕不貴買貴用
*選擇買時考慮與租賃相比的成本，才能真正避免“貴買，貴用”
◆如何建立科學高效的采購管理系統？
*企業需要從經驗采購管理，發展到科學采購管理最終到文化采購管理
*采購風險不在于復雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判，而在于能有效地系統
監控
*如何解決家族式的采購管理問題？
*科學采購管理最大的特點是制度管人，而不是人管人
◆如何采購不同種類的產品？如何有效解決各種采購問題？
*一般產品——低采購金額，低采購風險的產品
四種采購方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量
*瓶頸產品——具有低采購金額，高采購風險的產品
方法一：給供應商及時快速、更短周期地付款
方法二：可以適當的給供應商更好的利潤
方法三：與杠桿產品搭配采購，把“肥肉”與“骨頭”捆綁
方法四：在產品設計階段的價值工程與價值分析（ve/va）
方法五：提高與稀缺資源的掌握者合作的能力，學會利用資源
*杠桿產品——高采購金額，低采購風險的產品
策略一：建立采購產品的成本模型
策略二：達爾文式的采購
*戰略產品——高采購金額，高采購風險的產品
方法一：必須削減供應商數量
方法二：與供應商建立合作伙伴關系或者戰略聯盟的關系
方法三：聯合開發、聯合改善，共同提升價值
方法四：考慮整合資源模塊化采購
◆報價單分析的33條經驗*供應商可能會以小的計量單位報價，從而降低你對價格的敏感度。*注意供應商利用正公差報價算成本，負公差生產的問題。*供應商通常會把你最熟悉的成本部分或者市場最透明的成本部分報低，而把你最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。*注意生產產品產生的邊角料的處理，它所產生的價值，也應該作為供應商利潤的一部分進行評估，或者抵沖成本。*報價單分析和成本分析要結合到供應商工廠去分析。
編輯本段師國家職業標準
1.職業概況
1.1職業名稱
采購師。
1.2職業定義
從事商品和服務采購工作的人員。
1.3職業等級
本職業共分為四個等級，分別為：采購員(國家職業資格四級)、助理采購師(國家職業資格三級)、采購師(國家職業資格二級)、高級采購師(國家職業資格一級)。
1.4職業環境
室內外、常溫。
1.5職業能力特征
身體健康，具有較強的表達能力、溝通能力、判斷能力、計算能力、信息處理能力和組織協調能力，視覺、聽覺正常，色覺敏銳。
1.6基本文化程度
高中畢業(或同等學歷)。
1.7培訓要求
1.7.1培訓期限
全日制職業學校教育，根據其培養目標和教學計劃確定。
1.7.2培訓教師
培訓教師應具備系統的采購、供應鏈管理和物流管理知識，有實際管理經驗和教學經驗。培訓采購員的教師應具有本職業二級職業資格證書或相關專業中級及以上專業技術職務任職資格；培訓助理采購師的教師應具有本職業二級職業資格證書或相關專業中級及以上專業技術職務任職資格2年以上；培訓采購師的教師應具有本職業一級職業資格證書或相關專業高級專業技術職務任職資格；培訓高級采購師的教師應具有本職業一級職業資格證書或相關專業高級專業技術職務任職資格2年以上。
1.7.3培訓場地設備
標準教室；有必要的教學設備和設施；室內光線、通風、衛生條件良好。有專門的網上培訓條件。
1.8鑒定要求
1.8.1適用對象
從事或準備從事本職業的人員。
1.8.2申報條件
——采購員(具備以下條件之一者)
(1)連續從事本職業3年以上，經采購員正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
(2)具有相關專業大專(或大專以上)學歷，經采購員正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
——助理采購師(具有以下條件之一者)
(1)取得本職業四級資格證書后，連續從事本職業工作2年以上，經助理采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
(2)具有相關專業大專學歷(或同等學歷)，連續從事本職業2年以上，經助理采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
(3)具有相關專業大學本科(或以上)學歷，經助理采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
——采購師(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業三級資格證書后，連續從事本職業工作5年以上，經采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
(2)具有相關專業大學本科學歷(或同等學歷)，連續從事本職業工作5年以上，經采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
(3)具有相關專業碩士研究生學歷(或同等學歷)，連續從事本職業工作2年以上，經采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
——高級采購師(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業二級資格證書后，連續從事本職業工作5年以上，經高級采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
(2)具有相關專業大學本科(或以上)學歷，連續從事本職業工作10年以上，經高級采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
(3)具有相關專業碩士研究生學歷(或同等學歷)，連續從事本職業工作5年以上，經采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
(4)取得相關專業博士學位，連續從事本職業2年以上，經高級采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
1.8.3鑒定方式
分為理論知識考試和專業能力考核。理論知識考試和專業能力考核采用閉卷或者上機考試的方式。理論知識考試和專業能力考核均實行百分制，成績皆達60分及以上者為合格。采購師和高級采購師還須進行綜合評審。
1.8.4考評人員與考生配比
理論知識考試考評員與考生配比為1：20，每個標準教室不少于2名考評人員；專業能力考核考評員與考生配比1：20，每個考場不少于3名考評員；綜合評審委員不少于5名。
1.8.5鑒定時間
理論知識考試不少于90分鐘，專業能力考核時間不少于90分鐘，綜合評審不少于30分鐘。
1.8.6鑒定場所設備
標準教室。綜合評審在條件較好的小會議室進行，室內需配備必要的計算機設備、照明設備、投影儀或多媒體設備等，室內衛生、光線、通風條件良好。
編輯本段主管的工作職責
1．新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。
2．對新供應商品質體系狀況（產能、設備、交期、技術、品質等）的評估及認證，以保證供應商的優良性。
3．與供應商的比價、議價談判工作。
4．對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核工作，以確定原供應商的穩定供貨能力。
5．及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本。
6．采購計劃編排．物料之訂購及交期控制。
7．部門員工的管理培訓t作。
8．與供應商以及其他部門的溝通協調等。
編輯本段工程師的職責
1．主要原材料的估價。
2．供應商材料樣板的品質初步確認。
3．材料樣板的初期制作與更改。
4．替代材料的搜尋。
5．采購部門有關技術、品質文件的擬制。
6．與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協調。
7．與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。
編輯本段員的工作職責
1．訂購單的下達。
2．物料交期的控制。
3．材料市場行情的調查。
4．查證進料的品質和數量。
5．進料品質和數量異常的處理。
6．與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
編輯本段目前采購工作中普遍存在的問題
1．采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中，采購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與企業內其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通，通常采購部門關心的是物料的制造和供應，采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復采購和資金的積壓。2．采購工作缺少監督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著大量的資金使用權，必須有有效的監督措施。但目前很多企業的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里，由一人制定采購計劃，又一人去采購物資，缺乏有力的監督和制約機制。長此下去，在采購工作中還會出現不正之風，影響企業正常的物資采購工作。
3．企業對供應商的管理有待加強。目前很多企業的采購工作都存在著一個誤區，認為采購工作就是和供應商搞好關系，然后在這種關系基礎上，與企業需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業而言，這種情況是很危險的。在采購行為中，與供應商建立良好的個人關系固然重要，長此以往，就會產生企業對某些特定供應商的依賴，不利于企業尋找新的更好的供應商，不利于企業進行技術創新，也會在企業內部滋生腐敗行為，損害企業的利益。[ 編輯本段戰略采購
采購人員（commodity manager）根據企業的經營戰略需求，制定和執行采企業的物料獲得的規劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，并通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰略采購計劃內容包含采用何種采購技術、與什么樣的供應商打交道，建立何種關系，如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執行與合同如何確立等等。
編輯本段日常采購
采購人員（buyer）根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支持企業的正常運營的過程。
編輯本段對象
采購的對象分為直接物料（bom material）和間接物料（mro material），直接物料將用于構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。
采購單 采購網官方網站篇五
西安國際陸港管理服務有限責任公司
采購管理辦法
（暫行）
一、目的
加強采購業務工作管理，做到有章可循，預防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業務的質量和經濟效益。
二、范圍
本制度適用于公司所有物資（原材料、輔料、物料用品、固定資產、勞保用品、辦公用品）的采購。
三、內容
公司物資的采購分為日常管理經營所需消耗物資采購（每月均發生）及特殊臨時性物資采購（偶爾發生）兩類。
3.1日常管理經營所需消耗物資采購：
3.1.1各服務中心各部門根據上月各種物資用量、庫存數量及當月情況預計當月用量，于每月3日前編制本月采購計劃、填寫物資采購申請表，由經辦人、部門負責人、服務中心經理審核簽字后上報公司行政部，公司行政部結合公司庫存數進行審核匯總，經行政部負責人簽字后，由采購員統一進行采購。3.1.2物資采購申請表每月只能上報采購一次，未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據需求物品向行政部提交申請，并經服務中心經理審核后交行政部負責人同意后方可購買，原則上每月只能增加1-2次。
3.1.3對單價超過1000元以上的物品需要由行政部負責人報總經理審批后實施。
3.2特殊臨時性物資采購：
3.2.1臨時性物資及大型物資采購必須由部門負責人提出申請，由各服務中心經理審核后，出具書面申請上報行政部，由行政部初審后上報總經理審批簽字后方可予以購買。
3.2.2急需性零星小型物資采購可經服務中心經理同意后購買，但必須報備行政部審核備案。
3.3采購計劃或申請應列明采購物品的名稱、規格型號、數量、質量技術要求、估計價值、交貨日期、用途等。3.4采購部門在采購時需進行三家以上比價或招投標管理辦法執行，應提供至少3家以上的供應商報價和聯系資料。3.5對常用大宗由供貨商供應的原輔材料實行招標比價采購，公司根據市場行情舉招投標，確定采購價格和供應商，一經通過招標確定價格，只能在定標價格基礎上根據市場行情下調，不能上浮；如屬國家政策調整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應求的賣方市場，價格可以上調，但必須經過總經理辦公會研究同意后才能執行。3.6國家明碼標價壟斷經營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業性服務收費不實行比價程序，審核時只對采購物品或勞務的價格、收費標準、數量、質量的真實性進行審查。
3.7自行采購物品時必須有二人以上共同采購，嚴禁一人進行采購，避免徇私舞弊現象存在。
四、責任
4.1不按規定程序未經審批采購的，由經辦部門和人員自行負責處理，已經與供方簽訂購銷合同，導致公司因不能履約而發生的損失由經辦人員全額承擔。
4.2經審批的采購計劃和申請，負責采購的部門和人員應在規定采購期限內采購到位，因沒有人到責任不能按時采購而影響正常經營的，按情節嚴重程度予以經濟處罰。4.3未經比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應商報價時，與供應商串通抬高價格，從中謀取私利；或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高；經查實后采購人員承擔相應損失，情節嚴重者責令其下崗。
4.4物品使用部門必須依據實際需要，認真填制購物申請單。填寫不規范，導致無法確認請購物資須知信息的，行政部有權拒絕采購。采購計劃及申請必須由部門主管、服務中心經理簽字，無簽字的行政部不得予以采購。對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依據情節嚴重程度對有關責任人處以罰款。4.5庫房管理員必須對所有本公司采購物品，依照物品質量要求進行質量檢驗。若發現品質不符時，必須及時報告行政部（必要時直接報告總經理）處理。嚴禁品質不符的外購物品入庫。對倉庫保管員工作馬虎，未按出入庫管理辦法規定操作，造成入庫數量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應負經濟賠償責任。
