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公司車輛用車管理制度 機關單位公務用車管理制度篇一
1.目的：為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。
2.適用范圍;本制度適用公司所有車輛及相關人員。3.車輛使用管理
3.1.職責:管理部負責車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證公司車輛的有效使用。
3.2.出差車輛使用管理:公司員工因公務外出或接送客戶，可申請用車。3.3.公務車輛使用流程
3.3.1.部門員工申請用車時，應到管理部填寫《派車單》，然后經分管主管簽字后，交由管理部安排車輛。
3.3.2.公務車輛駕駛人員在收到《派車單》時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派車單上的時間按時出車，并填寫好派車單的相關數據。
3.3.3.公務辦理完畢后，應及時返回公司，不得辦理私人事務。
3.3.4.公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派車單及時上交管理部審核，審核無誤后由管理部存檔。
3.3.5.公司車輛必須停放在規定的地點。駕駛人不得擅自將車開回家（遇特殊事由報領導審批后除外）。
4.車輛用油管理
4.1.職責:管理部負責對公務車輛的用油進行統計、監督、控制。4.2.車輛加油管理
4.2.1.公司車輛加油，要開具發票；
4.2.2.駕駛員應持發票進行報銷，原則上沒有發票不予報銷（特殊情況須得到領導批準）； 4.2.3.財務部應嚴格審核，確保加油時間，數額一致。
5.車輛維修、保養管理 5.1.職責
5.1.1.公司車輛維修原則上使用4s店的維修。不能在4s店維修的，需由管理部與車輛負責人共同選擇維修點并確定維修項目及費用。
5.1.2.管理部負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。5.1.3.駕駛員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。
5.1.4.駕駛員負責及時發現、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。
5.2.工作流程
5.2.1.日常檢查、保養、維護
5.2.1.1.駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。5.2.1.2.行駛中注意車輛是否有異常聲響。
5.2.1.3.經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。5.2.1.4.每月由駕駛員檢查車輛消防設施。
5.2.1.5.管理部對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。
5.2.2.定期保養 5.2.2.1.駕駛員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。5.2.2.2.保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
5.2.2.3.駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，由管理部核實后安排車輛保養時間。5.2.2.4.駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。5.2.2.5.定期保養操作流程：駕駛員填寫《車輛維修申請單》----管理部檢查---審批--憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）經總經理簽字后借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目，由管理部確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發票及維修清單----管理部對維修項目進行審核------經總經理簽批后沖銷借款。
5.2.3.突發故障處理
5.2.3.1.在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。
5.2.3.2.如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得管理部同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。
5.2.3.3.突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請---獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----管理部鑒定、審核----總經理簽字----財務報銷。
6.車輛年檢、保險管理 6.1.車輛年檢
6.1.1.管理部對所有車輛年檢日期詳細登記，在有效期結束前一個月內安排年檢事宜。6.1.2.車輛年檢由管理部各車輛負責人辦理。
6.1.3.年檢時出現違章信息，車輛負責人應詳細記錄，并報告管理部及管理部。
6.1.4.年檢時發生的費用，如有非正常收費（如違章罰款等），在支付前，車輛負責人應詳細報告管理部，經批準后方可辦理業務。一切費用都應有票據，以便報銷。
6.2.車輛保險
6.2.1.公司車輛保險期限由管理部詳細登記，在有效期結束前十日內安排購買保險。6.2.2.管理部根據不同車輛確定需購買險種及保額。
6.2.3.同一車輛在確定險種及保額后，應至少找兩家保險公司報價，并選擇價格較低的保險公司。
7.車輛罰款及理賠管理 7.1.車輛罰款管理
7.1.1.車輛因違章停車、闖紅燈、不系安全帶、不按指向道路行駛、證件攜帶不齊全、將車輛交付他人駕駛等責任性原因產生的罰款及扣分，由駕駛員自行承擔。
7.1.2.駕駛員在明顯限速路段超速行駛產生的罰款和扣分，由駕駛員自行承擔。7.2.車輛事故理賠管理
7.2.1.車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司、管理部及公司領導。由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。
7.2.2.駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
7.2.3.駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯至公司帳號。
7.2.4.當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑受理單來財務部領款或辦理沖賬手續。7.3.事故責任承擔
7.3.1.發生交通事故，經鑒定是公司駕駛員責任的，將按照公司規章制度懲罰； 7.3.2.發生交通事故，經鑒定無本方責任的，免于處罰；
7.3.3.因駕駛員將公司車輛駕駛員交付他人駕駛的，發生交通事故后，一切責任由駕駛員承擔； 7.3.4.以上罰款由管理部開具罰款單，經總經理審批后，由財務部在駕駛員工資中扣除。
公司車輛用車管理制度 機關單位公務用車管理制度篇二
用車管理制度
為提升工作效率及工作品質，確保公司車輛的使用及時、合理及安全化，完善司機人員行車管理，維護公司良好形象，特制定本制度。
第一條 車輛管理
1.公司車輛由行政部統一管理和調配。
2.用車人原則上應至少提前一天填寫《用車申請單》，報行政部批準后，《用車申請單》方為有效。如遇緊急情況，未能提前辦理用車申請的，應提前電話或短信取得部門領導及行政部同意，出車回來后第二個工作日內，用車人應及時補辦有效的《用車申請單》。
4.司機必須依據有效的《用車回執單》，方能出車；司機有責任要求用車人提供有效的《用車回執單》，用車人無法提供有效《用車回執單》且沒有合理理由的，司機有權拒絕出車。對于未經審批并出車的，以私車公用論。
5.車輛出行前，司機應核對車輛里程表與《車輛出行記錄單》上的前一次用車的記載是否相符，使用后認真記載行駛時間、里程、地點等，并讓用車人簽字，作為公司審核的依據。
6.車輛調度原則以用車申請單送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。
7.對于節假日或業余時間的車輛使用應呈請行政部核準后方可調派。
第二條 司機行車管理規定
1.車輛返回或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。
2.司機應遵守保密規則，注意保密意識，不議論、不傳播內部事務，在車上聽到的領導談話內容，應保密，不得外傳。
3.無論用車者是否為本公司員工，司機都應熱情接待、安全駕駛。對于公司外客人更應熱情服務，以維護公司的良好形象，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。用車人上車后，司機應向其確認目的地；用車人帶大件物品時，司機應予以幫助。
行 政 部
2014年 6月 25 日
公司車輛用車管理制度 機關單位公務用車管理制度篇三
用車管理制度
一、商品車
1、商品車做為公司銷售產品，一般不能進行使用。如有特殊請況進行使用（例如：車展）
時動用商品車，必須經部門領導審批，交綜合部審批，方可使用。擬定責任人。如商品車在途中有發生事故，由當事人一人承擔。
2、商品車加油，則由銷售部人員申請，本部門負責人簽字。在綜合部領加油卡加油，并
開具回單，否則視為個人行為，公司不予承擔所加油費用
二、試乘試駕及工作車
1、試乘試駕車是給客戶用來體驗公司產品性能的。所以此車將由銷售部負責人監管和維
護。平時盡量不要使用此車。并保證此車的車況良好的車內清潔。
2、工作車是公司搬運貴重物品，財務送現金去銀行及售后進行車輛施救等，一些重要急
切時事情所用。
3、工作車由綜合部進行管理，如需要用工作車，先在部門申請，并到綜合部進行登記，方可用車。（綜合部開具出門證）。
4、使用此車者必須保證車內的清潔，若發現車子有狀況要及時報告綜合部管理人員，交
予售后部進行檢查、修理。
三、私車公用
如需借用公司領導或員工的私車，必須先在征求車主同意，再寫申請經部門領導和綜合部領導同意，方可用車。
公司車輛用車管理制度 機關單位公務用車管理制度篇四
用車管理制度
第一條車輛管理制度
為規范公司車輛的使用及管理，特制定本制度。
第二條車輛使用人的確定
1、公司車輛配備有專人駕駛，原則上不允許其他人員駕駛，特殊情況除外。
2、特殊情況劃分：
2.1專職司機不在崗時，可允許本公司其他人員駕駛。
2.2經公司領導批準，公司車輛外借時。
3、公司車輛使用者均稱為駕駛人員。
4、駕駛人員資格：需有豐富的駕駛實踐經驗，擁有c1或以上駕駛執照，三年以上駕齡。
第三條 車輛管理辦法
1、公司車輛為辦公所用，原則上不可公車私用。
2、一般情況下公司車輛由專職司機負責駕駛并管理車輛，專職司機不得隨意借予非本公司人員使用，否則公司將酌情予以嚴厲處罰。
3、經公司領導批準，可由本公司人員公出時使用。
4、在駕車前應仔細檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊，油箱、油量、剎車、機油等儀表顯示是否正常、輪胎充氣是否合適等有關情況，如發現問題應及時上報或處理。未上報或處理的，由駕駛人對使用后產生的后果負責。
5、維護車輛內、外清潔工作，保持車內整潔；做好車輛的保養和維護工作，保持車況良好。
6、在行車過程中，必須遵守交通規則，做到安全駕駛，避免發生違章或事故，嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車。
7、正常上班時間內車輛不使用時，專職司機可在辦公室內休息，不得無故外出或駕車外出。
8、駕駛員在10點前結束工作的，需蔣公司車輛停放公司停車場。如遇特殊情況，需電話告知車輛管理部門。
8、專職司機將公司車輛開回家，應承擔期間的車輛保衛工作，避免發生剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊事件，如出現上述情況，公司將予以嚴肅處理，在此期間發生的一切損失、費用除保險公司承擔的外，余下的由專職司機承擔60%，公司承擔40%。
9、專職司機須自覺遵守工作紀律和公司制度。對于不守紀律和制度、不服從公司統一管理、以及未經公司領導安排而擅自出車的，給予必要的處罰，屢教不改或情節嚴重的作解除勞動關系處理。
10、公司車輛在使用時需如實反映出車里程數和用油量等。
11、出車任務結束后，駕駛員必須立即將鑰匙交與車輛管理部門，特殊情況（晚間用車、出差等），可在任務結束后第二天工作日8：35前交與管理部門。遇休息日，交與值班領導。
12、連續用車部門，除當天填寫《派車單外》，第二天必須重新填寫《派車單》。出差人員除外。
第四條用車優先級別及管理審批權限
1、用車申請條件
1.1業務用車：因業務需要，接送客戶。
1.2因出差需要攜帶設備及員工的接送。
1.3市內送貨或發貨。
1.4其它情況及因公用車（因私用車）
2、用車優先級別：按申請條件順序優先使用車輛。
3、管理審批權限
3.1市內送貨或發貨，由車輛管理部門審批。
3.2業務用車、出差需要、其它情況及因公用車（因私用車）等由公司領導審批。
第五條 用車管理程序
1、公司人員因公用車，首先在前臺文員處領取《用車申請單》（以下簡稱派車單），填寫清楚后遞交車輛管理部門審批，經批準后將《派車單》轉交駕駛人員出車。如超出車輛管理部門審批權限，需遞交公司領導審批，經批準后將《派車單》交駕駛人員出車。（圖例附件）
2、駕駛人員必須在收到《派出單》的情況下方能發車，如特殊情況需及時將該情況向公司領導說明。
3、駕駛人員在收到《派車單》后，需到前臺文員處填寫《用車登記表》中“派車單編號”、“始發地”、“目的地”、“里程表始發數”欄后，方可出車。
4、駕駛人員在車輛使用完畢后的半個工作日內，必須補充完整《用車登記表》，填寫“里程表終點數”、“用車公里數”、“返回時間”、“駕駛人簽名”欄。
5、專職司機對《派出單》有保管的義務，對《用車登記表》有出車填寫的義務，《用車登記表》填寫不得缺項，車程行駛里程數必須前后連接，不得遺漏，遇有特殊情況未能及時填寫《用車登記表》應在事情解決后及時填寫，如發現連續三次未填寫《用車登記表》，公司將酌情予以嚴厲處罰。非專職司機接收的《派車單》應交前臺文員保管。
6、專職司機在當月底將《派車單》匯總提交前臺文員，由前臺文員根據《用車登記表》的填寫內容進行審核。經核對后的《派車單》和《用車登記表》由前臺文員提交車輛管理部門復核。
7、公司車輛加油時，專職司機需到車輛管理部門處填寫《用油申報表》，注明“加油時里程數”等相關欄。車輛管理部門發現不合理現象應及時向公司主管領導反映。
8、《派車單》、《用車登記表》、《用油申報表》由行政部存檔。
第六條 公司司機管理辦法
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。
2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應及時向老司機請教，需要維修的及時到車輛管理部門辦理相關手續。
3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外的清潔)，一個月必須清洗一次車內座套。
4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，根據一天的用油量發現存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。
5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。
6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據或貴重物品放在車上，丟失由自己負責。
7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。
8、晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。
9、司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準對車內外人員不文明用語，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
10、司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜，有特殊情況的及時向車管部門反映。
11、上班時間內司機未被派出車的，應隨時在行政部或隔壁會議室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到，以確定收車時間及其他事宜。
第七條 司機獎懲制度
1、車隊實行安全、優質、服從調度、節油獎。以年為單位對安全行車、優質服務。服從安排、節油的駕駛員給予獎勵。
2、公司將對駕駛員的出車公里數進行補助，具體補助辦法為:司機出車每公里得到公司0.02元的出車補助，此項補助只在年底結算，對于新來駕駛員不滿一年者將把公里數累計到下一年年底發放。中途辭職或被辭退者不發放。
3、對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候，駕駛員要求用車人或自己向車管部門如實匯報，經批準后方可前往，對于不匯報私自決定的一經發現將給予罰款的處理。
4、未保持通訊聯系暢通的，根據事情的嚴重程度對當事人進行不同程度的警告、罰款、開除等處理。
第八條違規處罰與事故處理制度
1、遇有以下情況，所有責任由駕駛人員個人承擔：
1.1對所駕駛車輛各系統疏于觀察及檢查造成損失的，罰款100元/次。
1.2違反交通規則造成罰款的，司機自行承擔所有罰款。
1.3車輛未停放至適當位置造成損失的，司機自行承擔交警處罰及維修費用。
1.4未經公司領導同意私自使用公車并造成損失的，罰款200元/次并承擔所有損失費用。
1.5未經公司領導同意將公司車輛借予他人使用并造成損失的，罰款200元/次并承擔所有損失費用。
1.6對上述現象的發生，造成巨大損失的，視情節對駕駛人員作出以下處理：
1.6.1經濟損失達3000元，處以警告。
1.6.2經濟損失達5000元，處以嚴重警告。
1.6.3.經濟損失達10000元，處以留司察看并降薪200元/月。
1.6.4經濟損失達15000元，處以解除勞動關系。
2、遇有以下情況，可以免除駕駛人員的個人責任：在公務途中，非自身原因，由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。
3、當遇到交通事故或車輛損毀時，駕駛人員應及時通知公司和保險公司，同時向交通管理部門報告。
第九條保養維修管理
1、節約開支，盡量減少不必要費用，從嚴控制車輛使用與費用支出，專職司機對零星小零件的更換，應以自己動手為主.2、正常保養、修理車輛、更換零部件的，駕駛員必須認真填寫維修保養申請單。寫明保養內容及價格，經領導批準后方可進修理，修理費用原則上當月結清，除少量修理外（100元以下）。
3、原則上由公司選擇車輛維修單位（臨時性情況除外），車輛修理完畢后，須由公司相關人員和司機對修理項目進行仔細的核對驗收。驗收合格的，方能結算有關費用。
4、辦公室建立車輛的用油臺帳，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料，駕駛員或辦公室人員保管油卡并做好油卡紀錄，油卡由辦公室管理登記。
第十條 其他情況處理
1、公車私用：需填寫《用車登記表》，填寫清楚后提交公司領導審批，經批準后方可交駕駛人員出車。駕駛員認真填寫車輛運行記錄表.2、工作日用車申請需提前一個工作日申請，臨時申請依照公司車輛情況而定。工作時間外用車需提前在工作日申請。休息日用車，在值班領導處填寫，程序如上。
3、每天下午4點30，前臺張貼第二天用車情況。如有相同路程，各部門人員可與已申請用車部門進行溝通協商。
4、如有特殊情況，不能執行以上制度，需公司領導予以批準。
公司車輛用車管理制度 機關單位公務用車管理制度篇五
車輛管理制度
1、目的
為充分、合理的利用公司的車輛資源，使其更好地為企業服務，規范公司車輛的管理，特制定本制度。
2、適用范圍
現歸屬于本公司的所有車輛—貨車、班車及公務用車。
3、職責
3.1行政部：負責管理及派遣所屬公司車輛，對各部門用車進行審批、安排，保證車輛的有效使用。主要物流用車和辦公用車的安排。
3.2車隊長：負責公司車輛調度及管理，對車輛進行定期檢查、維修保養及交通違規等事項的處理。
3.3駕駛員：負責公司各級員工及來賓用車接送、貨物運輸及日常車輛維護、保養、年檢相關手續的辦理。
3.4各部門主管：負責本部門各級員工公務用車申請的審核。3.5財務部：負責各項車輛費用的報銷審核工作。
3.6物流部：（經理及以上人員）負責直接向車隊申請物流用車，主要是用于貨物的運輸。
4、公務車用車范圍及對象
4.1正常情況下用車
4.1.1有限公司及事業部各部門經理及以上職位人員外出（市內）執行公務，可直接向行政部申請用車。
4.1.2經理級以下員工一般情況下不能單獨申請用車，前往市區范圍內處理公務包括例行的市場調研或去市區直營專賣店巡店及指導店鋪貨品陳列、推廣與培訓的情況，應自行乘車（此情況同樣適用于經理級以上人員需用車但公司車輛一時調配不開時）。但若需前往市區處理緊急事物，或外出地點較遠且交通不便（單程距離在20km以上），經上級領導核實后可向行政部申請用車。
4.1.3財務部門人員存取公務所需款，或其他部門采購急需物資及派送緊急重要文件、處理店鋪重大緊急事件時可直接向行政部申請用車。4.1.4公司人員上下班可在規定的時間內自行乘班車到規定的地點。后由自己乘車去往相應的目的地。因有事情不能例行乘坐班車的人員，應提前通知班車駕駛員，避免耽誤大家的時間。
4.2員工出差、培訓期間及重要來賓用車
4.2.1有限公司及事業部總監級及以上人員因公出差時，可向行政部申請派車接送。4.2.2有限公司及事業部各部門開展例行市場調研工作、店鋪考察時，若出行人數達4人（含）以上，可視實際行車路程像行政部申請派車同行或送往火車站、機場。
4.2.3培訓期間店鋪人員回公司，應由培訓部提前至少一天統計好人員所到的時間和地點，由車隊隊長據其進行合理安排。在無法調配得當的情況下，如若距公司距離較近且有相應的交通工具可使用，應自行乘車。
4.2.3接送重要賓客（含加盟商老板）時，接待部門可依實際需要向行政申請用車。4.2.4 一般情況下，總監級以下非店鋪人員因公事外出或回公司，應自行乘相應的交通工具，公司不予派車。若有特殊情況，行政部據其緊急程度審批派車。
4.3特殊情況下
4.3.1非公事處理任何人員不得申請公司派車。重大緊急情況下酌情考慮派車且必須符合用車規定。
4.3.2公司部門個人或集體外出非公事活動申請用車，經行政部審批后安排用車。用車期間車輛所產生的所有費用（燃油費、過路費等）均由用車人承擔。
4.3.3公司所有車輛均不外借私人使用。若有特殊情況，需向行政部申請，經同意后辦理借車手續。
5、公務用車申請流程及要求
5.1用車申請流程
5.1.1公司各部門員工申請用車需填寫《用車單》，注明申請部門及申請人、用車時間、用途、目的地，經部門主管簽字后交給行政部審批。
5.1.2用車審批權限：對于常規及出差用車申請，各部門主觀審核同意后交由行政部經理對用車申請進行審批，后由車隊隊長根據用車時間及所有車輛的使用情況進行合理安排。包括調派相應的駕駛員。
5.1.3對于特殊及緊急情況用車的申請，可由行政部經理電話或口頭通知車隊隊長進行派車安排。
5.2用車條件 5.2.1公務用車根據時間先后及事情緊急程度進行安排，需提前至少一天申請。特殊情況可酌情調整申請時間。
5.2.2在駕駛員未完全完成一次出車任務時接到緊急通知需及時用車的情況下，可與在用車人員進行協商，依事情重要程度駕駛員可先行處理緊急事件。
5.2.3若《用車單》已得到審批同意，因當時實際情況無法在規定的時間安排用車，車隊因及時告知用車人信息，以便其另作安排，避免耽誤事務的處理。（超過規定的用車時間20分鐘，用車人員仍未出發視為自動取消用車申請。因特殊情況需調整出發時間的需提前通知車隊，后由車隊做具體安排）
5.2.4若有用車時間及地點相近的情況，可根據人數合理安排車輛數，避免浪費車輛資源。返回時依據事情重要程度不同，按需選擇用車人員，其他人員則需自行乘車返回公司。
6、車輛維護及管理
6.1車輛的檢查、保養及維護
6.1.1日常檢查：駕駛員下班前應對其使用的車輛進行日常檢查（包括輪胎氣壓、機油、冷卻水、燃油、潤滑點等），及時發現并處理其出現的簡單問題保證車輛狀況良好以免影響日后的正常工作。若遇到無法解決的問題應按車輛維修程序進行處理。在行車過程中須時刻注意車輛的狀況以免因疏忽造成不必要的人財損失。
6.1.2日常保養：駕駛員日常工作時須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔完整。
6.1.3車輛收車停放：駕駛員每日下班后應將車輛停在相應的區域，不得私自使用車輛。收車后非加班車輛一律不準外出，加班車輛由車隊長統一按需調派。若有特殊情況須及時上報行政部經理，得到批準后才可使用。
6.1.3車輛年審：車隊隊長應提前通知駕駛員做好車輛年審的準備工作并組織統一年審。因未按時年審所造成的罰款由駕駛員自行承擔。
6.1.3車隊應嚴格按照車輛保養相關規定對車輛進行保養，并根據每輛車的實際情況建立維修保養檔案。班車須由專人負責管理及維護，不得做其他用途。若有特殊情況，經行政部經理批準后才可使用。維修保養必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
6.1.4燃油的補充：公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。油卡余額不足時應交給行政部經理，由其報給財務部進行審批撥款后進行充值。若油卡還未進行充值而車輛需要補充燃油，可向行政部經理提出申請，得到批準后可使用現金加油，后憑其發票向財務部進行報銷。6.1.5駕駛證、保險卡、加油卡等由車隊駕駛員隨車攜帶保管，其他有關車輛資料均由公司存檔保管。
6.1.6車輛轉移時應將其各種資料、證件隨車移交。6.2車輛維修流程
6.2.1公司所屬車輛在出現需專業處理的故障或保養時，車隊應報告行政部經理，經其核實后向財務部申請維修費用（或后期憑維修憑證及發票按程序向財務部報銷），得到批準后到指定的維修地點進行維修。不得私自將車開到非指定地點進行維修。特殊情況下，行政部經理酌情處理。
6.2.3車輛維修完成后由車隊駕駛員驗收，并由行政部經理對維修廠開具的發票進行確認簽字。
6.2.4維修程序：駕駛員申請維修——車隊隊長審核——行政經理審批——制定維修廠維修——駕駛員驗收
7、駕駛員管理規定 7.1行車要求
7.1.1駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理法》及有關交通安全管理的規章制度，安全駕車；同時遵守本公司其他相關的規章制度。
7.1.2公務車駕駛員出車前由車隊長統一調派，要準時出車，不得誤點。出車完畢后須如實填寫《出車登記表》，按要求詳細記錄行車時間、里程、起始地等信息。貨車駕駛員由責任部門安排、調度。
7.1.3 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時必須保證證件齊全。
7.1.4駕駛員在行車時不得有任何影響駕駛安全性的行為。如吸煙、接聽電話等。7.1.5車隊長應監督當班駕駛員按程序出車，防止公車私用現象。未經領導批準，不得將公司車輛隨便交給他人駕駛；如領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；任何人不得利用公司車輛學開車。7.2工作紀律
7.2.1駕駛員應愛護自己的責任車輛，做到出車前有檢查，出車后有保養，做好日常維護工作。發生自己所不能處理的非簡單故障或發現隱患應及時申請保養維護，提高車輛完好率。7.2.2完成出車任務后，車輛不得在外滯留，并要及時清理車內雜物，保持車廂清爽整潔。
7.2.3駕駛員無出車任務時，須留在指定的辦公室待命，不得隨意串崗，嚴格遵守公司的規章制度。并做好辦公室的日常清潔工作，保持良好的工作環境。
7.2.4必須嚴格按程序添加燃油，不得私自補充，情節嚴重著不予報銷。7.2.5晚間停車關閉電路、拉緊手制動、鎖好車門、關閉車窗。
7.2.6駕駛員在工作日應24小時隨身攜帶手機并保證其正常工作。應無條件服從上級安排的工作，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。
7.2.7不得隨意傳播乘車人的談話內容及信息。
7.2.8車隊每月5號舉行一次安全例會，所有駕駛員必須按時參加，不得遲到或早退。7.3駕駛員加班、出差及通訊費用
7.3.1駕駛員加班按照公司《考勤管理制度》執行。7.3.2駕駛員出差按照公司《出差管理制度》執行。
7.3.3駕駛員因公事產生的通訊費用，按相關程序進行審核報銷。
8、駕駛員獎懲規定
8.1駕駛員違反以上行車要求及工作紀律，情節較輕者第一次給予警告處罰。第二次違反處以50元罰款。違反超過3（含）次，將處以100-200元罰款，并通報批評。若情節嚴重，除處以相應的罰款外，還將視具體情形給予降薪、降職、停職查看甚至辭退處理。8.2駕駛員被客戶或使用部門投訴，情況屬實的，以及駕駛員因自身原因造成交通事故或嚴重違法公司工作紀律的，車隊長負管理責任，并給予100元/次罰款，情節嚴重的，予以相應的行政處分。8.3交通事故的處理
8.3.1駕駛員應嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理和處罰條例》，一切以《條例》為準則。因公事發生交通事故的，事故損失向保險公司索賠后，余額按相關規定或交警部門認定的責任比例承擔經濟責任。因事故嚴重性被吊銷駕駛執照的，將做辭退處理。8.3.2駕駛員在處理公事期間因違反交通法規所產生的罰款，由行政部進行統計核算，累計罰款超過1000元的部分由駕駛員自行承擔。在因事情緊急且經經理級及以上人員批準的情況下的違規所產生的罰款，經其簽字確認后將不計入當事駕駛員累計罰款內。8.3.3駕駛員私自將所擔責任車輛交他人駕駛，造成交通事故的，由駕駛員本人承擔全部經濟責任。涉及刑事責任的，由公安部門依法處理，同時解除與駕駛員的勞動合同關系。8.3.42次以上輕微責任事故，一次以上一般事故的駕駛員將被處以辭退處理。8.4駕駛員獎勵制度
8.4.1對全年無違章、無事故的駕駛員獎勵300元/年。
8.4.2嚴格遵守公司規章制度及車輛管理制度，未出現行政處分的駕駛員獎勵100元/年。8.4.3每月例會均按時參加，全年無缺席者獎勵全勤獎100元/年。
8.4.4年底根據制度違規處罰率、車輛事故率、節能情況等綜合考評，達標者獎勵安全節能獎500元/年。
9、相關表單 9.1《用車單》 9.2《出車登記表》 9.3《借車登記表》 9.4《車輛維修申請表》 9.5《車輛加油記錄表》 9.6《車輛維護檔案》
10、附則
10.1制度的制定：本規定由行政部制定及修改，其最終解釋權屬行政部。
10.2制度的實施：本規定經相關部門負責人簽字確認后，報總裁批準后由行政部組織實施。
