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公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇一
第二條 嚴(yán)格履行客戶承諾，堅守客戶商業(yè)秘密。
第三條 未經(jīng)客戶同意，嚴(yán)禁將客戶有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤、e-mail等)向其他人傳遞。
第四條 對已完成(打印、復(fù)印)文印項目做好善后處理，銷毀無用資料，必要時刪除電子文件等。
第五條 不得詢問和記錄與工作無關(guān)的客戶信息。
第六條，非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關(guān)軟件。
第七條 不得向他人探聽與本職無關(guān)的涉及公司秘密的任何情況。
第八條 不得在家中或公共場合閑談，議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息，不得向外泄露公司情況。
第九條員工必須履行以下保密義務(wù)：
1、嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺防止泄露公司機(jī)密。
2、不得向他人泄露公司秘密。
3、未經(jīng)公司同意，不得利用公司秘密進(jìn)行有損公司利益的活動。
4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機(jī)密的工作，在離開公司后一年內(nèi)仍有保守公司秘密的義務(wù)。
5、員工在公司經(jīng)營活動中不得與第三者串通謀取非法利益，致使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失。
6、員工在經(jīng)營活動不得以公司名義從事與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益。
第十條 離職兩年內(nèi)，員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司，否則按照競業(yè)限制協(xié)議追究責(zé)任。
第十一條 凡公司員工對保守公司秘密負(fù)有全權(quán)責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，對公司機(jī)密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為，公司視情節(jié)輕重，追究員工相關(guān)責(zé)任，給予紀(jì)律處分或依法追究民事責(zé)任或刑事責(zé)任。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇二
1、保護(hù)研發(fā)成果，維護(hù)公司根本利益。
2、本規(guī)定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員。
1、研發(fā)規(guī)劃書。
2、項目建議書、項目立項申請報告、市場調(diào)研報告、可行性研究報告。
3、研發(fā)任務(wù)書、招標(biāo)書、合同書、項目實施方案。
4、試驗大綱、進(jìn)度計劃
5、試驗室、試驗裝置、試驗設(shè)備與儀器。
6、階段性成果報告、技術(shù)訣竅、工藝流程、產(chǎn)品樣品。
7、評審報告、會議記錄。
8、研制報告、測試報告、試驗報告、技術(shù)設(shè)計資料。
9、項目結(jié)題報告。
10、軟件。
11、其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的資料。
1、絕密技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請專利。
2、機(jī)密、秘密技術(shù)申請專利應(yīng)報ceo批準(zhǔn)。
3、研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項目內(nèi)容的論文或參加與研發(fā)項目內(nèi)容相關(guān)的學(xué)術(shù)交流，需經(jīng)研究發(fā)展中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、涉及到絕密技術(shù)的特殊崗位事先應(yīng)單獨簽訂保密協(xié)議。
1、嚴(yán)守技術(shù)秘密，技術(shù)人員不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄漏研發(fā)機(jī)密。
2、從事科研活動記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔，統(tǒng)一存放，無需保存的文字內(nèi)容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時統(tǒng)一銷毀，不得直接丟棄。
3、嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計算機(jī)盤片）保密制度。電子圖紙資料、技術(shù)文件必須加密保存。
4、未經(jīng)許可，技術(shù)文件、圖紙資料不準(zhǔn)私自復(fù)印、外傳，不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料。
5、技術(shù)研發(fā)人員離職、辭退、調(diào)動須辦理交接手續(xù)，技術(shù)資料、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書面文檔、電子文檔不得帶走。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇三
技術(shù)保密管理制度
目的:建立技術(shù)保密管理的制度。
范圍:技術(shù)資料的保密。
職責(zé)者:技術(shù)人員及技術(shù)檔案保管人員。程序:
1、技術(shù)秘密指不為公眾所知，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益的，有實用價值的，采取了保密措施的技術(shù)信息。
2、技術(shù)秘密的范圍
(1)科研開發(fā)計劃，科研項目的研究資料。
(2)工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
(3)技術(shù)改造計劃、項目等資料。
(4)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
(5)與主管部門的往來文件、信函等。
(6)其他的技術(shù)信息。
3、技術(shù)秘密的等級
(1)絕密級:凡屬于技術(shù)秘密范圍中前四項的技術(shù)信息為絕密技術(shù)信息。
(2)機(jī)密級:凡屬于技術(shù)秘密范圍內(nèi)后二項的技術(shù)信息為機(jī)密技術(shù)信息。
4、應(yīng)對技術(shù)人員進(jìn)行保密教育，組織學(xué)習(xí)保密知識與法規(guī)，加強(qiáng)保密意識，做到內(nèi)外有別，對無關(guān)人員、來訪者做到不該說的不說，不該帶給的不能帶給。
5、科研開發(fā)計劃、技改計劃、研究資料、工藝技術(shù)資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級技術(shù)秘密，須控制涉及人員與資料份數(shù)，嚴(yán)格保密。
6、建立、健全借閱制度，加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理，防止技術(shù)資料不經(jīng)允許外借、丟失。
7、對外合作、交流時，須注意進(jìn)行保密，不得涉及技術(shù)秘密部分。
8、人員流動時，嚴(yán)禁任何人帶走技術(shù)資料。
9、技術(shù)秘密解密后，應(yīng)妥善處理好解密后的資料、文件。
10、發(fā)生泄密事件，須盡快采取補(bǔ)救措施，設(shè)法將損失減少到最低水平。并對泄密事件職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇四
為落實保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度，根據(jù)我公司參與軍工項目研發(fā)與生產(chǎn)的實際，特制定本規(guī)定。
保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長：xxx副組長：xxx
成員：xxx xxx xxx
主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查；確定與軍隊聯(lián)系的責(zé)任人、對涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲、使用等，對涉密人員的上崗、在崗、脫崗；對涉密計算機(jī)系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進(jìn)行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
（1）保密期：按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定，我公司軍工項目屬密級，保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。
（2）密級載體：包括但不限于：技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
（3）泄密界定：向公司規(guī)定的涉密人員以外的人，泄露軍工項目的密級載體資料；幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項目的技術(shù)；許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程；許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
1、主要涉密部門：是公司的研發(fā)部，涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx（在軍品管理方面）；涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。
2、次要涉密部門：是公司的生產(chǎn)部，涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。
3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人：
（1）xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項目的全面工作；
（2）xx除了負(fù)責(zé)軍工項目信息資料（包括視頻資料）的歸集、保管、借閱、復(fù)制等工作外，還負(fù)責(zé)與軍方研究所溝通相關(guān)技術(shù)與產(chǎn)品信息的工作；
（3）xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長的意見，溝通后要及時反饋溝通情況。
（4）未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項目樣品的管理人：軍工項目樣品（包括相關(guān)手冊）由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室，樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定，由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人：庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
6、軍工項目研發(fā)合同管理人：由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長許可，不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識的培訓(xùn)和考核，并簽訂保密協(xié)議；上崗后，由各涉密部門對本部門涉密人員進(jìn)行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理，辦公室協(xié)助；離崗時，要向部門移交相關(guān)涉密資料載體，由辦公室核實確定后，方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定，堅守該說的說，不該說的不說；該問的問，不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理：不在通訊時談?wù)撋婷苄畔?，對方談話涉及秘密信息事項時應(yīng)及時制止；不得使用饋贈的手機(jī)談軍工項目；不得使用手機(jī)短信傳送軍工項目秘密信息；不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接；不得在涉密場所使用普通手機(jī)；不得擅自用手機(jī)拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機(jī)系統(tǒng)的管理：不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件；不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì)；不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上處理和存儲涉密信息；不得在涉密計算機(jī)上安裝視頻、音頻等輸入裝置（調(diào)試的除外）；不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息；不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施；嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行安全備份；要安裝高等級防火墻安全軟件，打好安全補(bǔ)丁，定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng)，防止病毒的侵入；設(shè)置安全口令不得少于十個字符，并每周更換一次；涉密信息，不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理，由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
4、涉密載體的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許，不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì)；不私自攜帶涉密計算機(jī)和介質(zhì)外出；不私自將涉密計算機(jī)送往外部修理。
5、涉密宣傳與報道的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)不得對外宣傳報道；對外公開宣傳報道時，軍方單位代號、真實名稱、掩護(hù)名稱不得同時使用；接受新聞媒體采訪，不得涉及國家秘密，特殊情況需要涉及軍工項目秘密的，應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù)；涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的批準(zhǔn)；宣傳用品涉及軍工項目秘密的，應(yīng)按涉密資料保管，并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會議的管理：未經(jīng)軍方主辦涉密會議（或技術(shù)鑒定會）的批準(zhǔn)，我公司參加涉密會議的各部門或個人，均不得進(jìn)行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在會下私自會見軍方人員，溝通交流涉密的軍工項目。
7、泄密報告的管理：(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明，應(yīng)在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報告,向軍方報告不得超過24小時，同時應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。(2)確認(rèn)泄密事件的期限，絕密級10日內(nèi)無下落，機(jī)密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的，以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理：研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理：由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。
公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項目檔案管理部門，具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作；辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門，具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
本規(guī)定由辦公室會同相關(guān)部門制定。自20xx年4月20日起執(zhí)行。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇五
1、要害部位范圍:財務(wù)室、辦公室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
①根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則，黨政一把手對本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責(zé)任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的保密防范措施，并組織實施。
⑦加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強(qiáng)保密防范。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進(jìn)行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰，直至追究泄密刑事責(zé)任。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇六
1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位（部門）和全體員工的觀念，更好地貫徹國家法，為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，公司成立委員會，委員會的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部，負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級分為三級，即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主，突出重點，既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進(jìn)行教育，防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對工作的安排、指導(dǎo)和檢查，對工作中的問題及時采取措施，總結(jié)經(jīng)驗。
2.5 負(fù)責(zé)對失、泄密事件的調(diào)查、處理，嚴(yán)重事件報上級主管部門處理。
3.1 確保黨和國家的安全，為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
3.3 嚴(yán)格劃分圍，嚴(yán)格劃分密級。
3.4 嚴(yán)格管理事項。
4.1 上級下達(dá)或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會議的記錄，重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇七
為切實保障涉密測繪成果的安全，維護(hù)國家安全和利益，防止泄密事件發(fā)生，特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)，切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。
三、對涉密測繪成果的使用、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體，須通過機(jī)要進(jìn)行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負(fù)責(zé)派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進(jìn)行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇八
第一條：為維護(hù)公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條：公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標(biāo)項目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。
第五條：非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失，務(wù)必立即報告并采取補(bǔ)救措施。
第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。
第十一條：信息室、檔案室、計算機(jī)房等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇九
保守公司秘密，維護(hù)公司利益。
本制度適用于公司各部門。
3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.2泄密是指違反公司保密制度，使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉，或使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。
4.1保守公司秘密的工作，實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。
4.4涉及公司秘密的部門，可以根據(jù)實際情況指定人員管理本部門的保密工作。
4.5人力資源部負(fù)責(zé)對新入司員工進(jìn)行保密知識培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。
5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項：
5.1.1公司經(jīng)營決策中的秘密事項。
5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、商務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的公司秘密，泄露會使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受損害。
5.3公司秘密及其密級的具體范圍，由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定，至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。
5.4各部門對所產(chǎn)生的公司秘密事項，應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級具體范圍的規(guī)定，在產(chǎn)生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，由上級部門或總經(jīng)辦確定；在此之前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級，先行采取保密措施。
5.5屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級。
5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的，由總經(jīng)辦確定。
5.7各部門對公司秘密事項確定密級時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定，至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。
5.8公司秘密事項的密級和保密期限，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時變更。密級和保密期限的變更，由原確定密級和保密期限的部門決定。
5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的，自行解密。保密期限需要延長的，由原確定密級和保密期限的部門決定。
6.1公司經(jīng)營各方面的專項保密規(guī)定，由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。
6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀辦法，由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。
6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法，由it部門規(guī)定。
6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進(jìn)出公司的辦法，由總經(jīng)辦制定。
6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施，由有關(guān)責(zé)任部門規(guī)定。
6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門批準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄。
6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。尤其不得通過oa系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。
6.2.3實物在設(shè)備完善的保險裝置中保存，電子文檔加密保存。
6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，依照前款規(guī)定采取保密措施。
6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準(zhǔn)，并通過一定形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。
6.4發(fā)生泄密事件的部門，應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，及時采取補(bǔ)救措施，并報告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十
為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本測繪成果管理制度。
第一條本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實做好涉密測繪成果的保密工作。
第二條建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。對使用和保存的保密測繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。
第三條測繪成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵柜建立涉密測繪成果存放設(shè)施，配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn)，并向原測繪成果提供部門登記備案。復(fù)制的保密測繪成果，按照原密級等級跟蹤管理。
第五條如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計算機(jī)信息系統(tǒng)保
密管理暫行規(guī)定》、《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時書面報告鹽城市測繪主管部門，并接受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定。
第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機(jī)系統(tǒng)，須有成果資料檔案人員現(xiàn)場監(jiān)督。
第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位總經(jīng)理審批，并報原測繪成果提供單位備案。
第八條銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄，與銷毀清冊、總經(jīng)理批示一并存檔。
第九條如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。
第十條測繪成果的保密檢查
（一）領(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面報告上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。
（二）公司技術(shù)部負(fù)責(zé)對保密測繪成果的監(jiān)督檢查工作，不定期地對相
關(guān)涉密測繪人員進(jìn)行檢查，持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對不接受保密檢查或?qū)ΡＣ軠y繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的人員，不予辦理申報領(lǐng)取測繪成果手續(xù)。
（三）檢查內(nèi)容：有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況；是否設(shè)有資料室（柜）和安全防范措施；是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度；是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。
第十一條測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合八防\的要求，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
第十二條常規(guī)保密管理
1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。
2、對絕密級的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：(一)非經(jīng)原確定密級的機(jī)關(guān)、單位或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果，按同等密級進(jìn)行保密管理。
3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測，必須由上級提出審批報告。
4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。
5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時向測繪管理處報告。
第十三條計算機(jī)保密管理
1、按照國家保密局《計算機(jī)系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國家秘密的計算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實行物理隔離。
2、計算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。 3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
4、計算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。
第十四條保密監(jiān)督
1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依法追究刑事責(zé)任。
第十五條本制度自建立之日起實行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。
鹽城市安達(dá)土地房地產(chǎn)評估測繪有限公司二○○九年十月六日
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十一
１、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。
2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的完整。
5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍：
①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料；
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；
③檔案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容；
8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。
公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十二
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強(qiáng)對重點部門、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。
第二條適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密是指：設(shè)計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；
不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報價及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。
6．承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項。
7．其他公司秘密事項。
第五條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司招投標(biāo)資料。
2．公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀(jì)要。
第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。
2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。
2．經(jīng)營企劃方案。
3．綜合辦公室、財務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條各密級知曉范圍
1．絕密級公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2．機(jī)密級副總級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3．秘密級部門負(fù)責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條加強(qiáng)保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識。
第十七條涉密文件打印
1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4．對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5．發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。
6．公司禁止員工未經(jīng)允許在e-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。
7.如公司使用保密軟件，應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。
第十九條涉密文件復(fù)印
1．原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)方可辦理。
2．文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3．復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4．復(fù)印廢棄件應(yīng)即時銷毀。
第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時，必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。
第二十一條傳真件
1．傳遞保密文件時，不得通過未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞。
2．收發(fā)涉密傳真件時應(yīng)做好登記。
3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十二條錄音、錄像
1．錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。
2．保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十三條檔案
1．檔案室為涉密文件保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
2．借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準(zhǔn)借閱。
4．秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5．檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
6．不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7．秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。
第二十四條客人活動范圍
1．綜合辦公室、財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識，客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
2．客人到公司參觀時，未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。
第二十五條保密部門管理
1．與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營計劃部、總工辦、財務(wù)部、資料室等。
2．有關(guān)部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。
3．保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4．保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十六條重要會議
1．所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，并作好會議紀(jì)要存檔。
2．應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會議參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3．承辦涉密會議時會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4．會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。
第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》，并嚴(yán)格遵守，若員工違反保密承諾書規(guī)定，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十八條員工離職規(guī)定
1．員工從我公司離職時，必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等全部資料（如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等）交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2．員工離開我公司時，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3．員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上作出新的'技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時，應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意，并支付一定的使用費。
4．未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十九條公司對違反本制度的員工，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重對公司造成重大利益損失的，移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第三十條對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以500～1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000～5000元的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。
第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)對直接責(zé)任人（濫用職權(quán)者）給予留用察看或開除處理，并處以20xx～3000元的罰款。
第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋，自發(fā)布之日起實行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
