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涉密公文管理規(guī)定篇一
第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。
第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條 公文的簽收
1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2.對上級部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號、機(jī)要編號的核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級部門，并登記差錯(cuò)文件的文號。
第五條公文的編號保管
1. 收發(fā)員(文書) 拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。
2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員(文書)進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2.一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條 文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4.文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。
5.辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發(fā)文的管理
第八條 發(fā)文的規(guī)定
1.單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各 群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。
3.對單位影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條 發(fā)文的范圍：
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
2.黨支部、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度;
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件;
(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng);
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);
(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng);
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請示報(bào)告、處理決定;
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
5.各科室如會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。
(四)發(fā)文程序與要求
第十條發(fā)文程序規(guī)定：
1.各科室需要發(fā)文，應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請;
2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;
3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;
4.文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級;
5.辦公室應(yīng)根據(jù)黨支部、行政的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿;
6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));
7.對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚;
8.需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽;
9.文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);
10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號送打字室打印;
11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;
12.文件打字后，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
(五)文件的借閱和清退
第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條 辦公室收發(fā)員(文書)對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條 文件的歸檔范圍：
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負(fù)責(zé)歸檔：
(1)上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對單位報(bào)告、申請的批復(fù);
(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;
(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄;
(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團(tuán)代會等組織召開的代表大會所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)、會議記錄等;
(5)有保存價(jià)值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果;
(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報(bào)表言材料等;
(7)上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本單位向上級進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;
(8)反映本單位生產(chǎn)活動、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;
(9)單位日志和大事記;
(10)單位向上級請示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2.立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷毀
第十七條 對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀。
第十七條 實(shí)施及修改 本辦法經(jīng)決策會通過后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
涉密公文管理規(guī)定篇二
為了控制公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的及時(shí)回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。
1、文件的發(fā)放：
(1)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實(shí)施的文件，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。
(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時(shí)，必須將文件打印并復(fù)印好，由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時(shí)間并簽名后送綜合管理部，由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。
(3)任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字接收。如部門負(fù)責(zé)人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人必須負(fù)責(zé)及時(shí)將文件轉(zhuǎn)給部門負(fù)責(zé)人。需個(gè)人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個(gè)人親自簽字接收。
(4)需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)習(xí)材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。
2、文件的更改：
(1)任何原因造成文件的個(gè)別字句需要更改，且更改后不影響整個(gè)文件版面的整潔美觀，由原編制形成的部門負(fù)責(zé)人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報(bào)直屬部經(jīng)理簽字認(rèn)可)，連同編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。
(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡情況，可到現(xiàn)場為原件人更改，也可以收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時(shí)必須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應(yīng)上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章。
3、文件的換頁：
(1)任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制形成將需修改頁面進(jìn)行修改并打印、復(fù)印好，由其部門負(fù)責(zé)人書面寫明換頁情況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認(rèn)可)送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。
(2)所有需換頁的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時(shí)間，將原頁銷毀。
4、文件的回收、作廢：
(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件內(nèi)容與新文件內(nèi)容重復(fù)、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制形成部門負(fù)責(zé)人，安排原發(fā)放人予以回收。
(2)文件發(fā)放人在回收文件時(shí)，必須持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。
(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時(shí)未統(tǒng)一回收的文件、報(bào)表等無效材料清理回收一次。
(4)所有回收的文件均于回收當(dāng)日送辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀。
5、其它規(guī)定：
(1)任何部門以公司名義形成的文件討論稿或正式稿，必須發(fā)放到董事長兼總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、公司各職能部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，根據(jù)公司各方面情況系統(tǒng)地進(jìn)行修改，確保接口部門的相互配合。
(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都必須在檔案室存檔備案。
(3)任何文件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接收后必須領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的員工，認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時(shí)，須向原發(fā)放部門提出申請，由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復(fù)印下發(fā)，避免文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆。
(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員必須在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。
(5)發(fā)放文件屬討論稿的，討論人組織討論結(jié)束后須按時(shí)交文件編制形成部門。
(6)文件發(fā)放人必須將已使用的“文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊，妥善保管，以便備查或回收時(shí)使用。保存期限為三年。
6、任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將公司文件私自提供給公司以外人員。則除承擔(dān)50元罰款外，對由此造成的一切后果負(fù)責(zé)。
7、本規(guī)定各條款如有違犯，對責(zé)任人每次罰款50元，由其直接領(lǐng)導(dǎo)開通用罰款單收繳。
涉密公文管理規(guī)定篇三
第一條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。
第二條 本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。
第三條各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。
第四條 公文保密等級分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。
文件機(jī)密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
第五條 公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
第六條 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。
草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
(一)內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。
(二)反映情況要客觀，實(shí)事求是。
(三)文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。
(四)人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。
第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù);一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。
第八條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。
第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。總裁辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。
第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。
第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號：
(一)以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號;
(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號;
(三)以工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號;
(四)公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號;
(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號;
(六)董事局委員會發(fā)文，用××董×字(××年××號;
(七)董事局委員會所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號;
(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號。
第十三條 董事會機(jī)構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。
第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。
涉密公文管理規(guī)定篇四
為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效益和辦理公文質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本管理規(guī)定。
2 適用范圍本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)、分子公司及各單位。
3 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》
《集團(tuán)公司機(jī)關(guān)公文處理辦法》
《集團(tuán)公司公文管理辦法》
4 職責(zé)
4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導(dǎo)工作。
4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)本單位公文管理工作。
4.3公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文的審閱簽發(fā)工作。
4.4行文部門負(fù)責(zé)公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。
4.5公司檔案室負(fù)責(zé)公文的歸檔指導(dǎo)工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導(dǎo)工作。
5 活動描述
5.1 管理原則
5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)、貫徹、落實(shí)黨和國家的路線、方針、政策，請示和報(bào)告問題，批復(fù)和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司分子公司和機(jī)關(guān)部室公文處理工作。
5.1.3 公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。
5.1.4 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和企業(yè)有關(guān)保密法規(guī)，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。
5.2 管理內(nèi)容
5.2.1 公文種類
5.2.1.1 通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單位公文;傳達(dá)要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用人員。
5.2.1.2 通報(bào)：用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。
5.2.1.3 報(bào)告：用于向上級匯報(bào)工作，反映情況，提出建議或者意見，答復(fù)上級詢問的事項(xiàng)。
5.2.1.4 請示：用于向上級請求批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
5.2.1.5 批復(fù)：用于答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)。
5.2.1.6 決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。
5.2.1.7 意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。
5.2.1.8 會議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。
5.2.1.9 函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
5.2.1.10公告：用于向公司內(nèi)外、國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。
5.2.2 公文格式
公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人)，主體(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級和緊急程度
涉及國家機(jī)密和商業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密的公文，標(biāo)明密級。涉及緊急事項(xiàng)的公文，標(biāo)明緊急程度。
5.2.2.2 文頭
用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。
5.2.2.3 發(fā)文字號
包括單位代字、年份、序號、形式為“代字 [年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“××b發(fā)。年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字，序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦單位代字、序號。
5.2.2.4 簽發(fā)人
上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應(yīng)為單位主要領(lǐng)導(dǎo)。
5.2.2.5 標(biāo)題
準(zhǔn)確簡要概括公文主要內(nèi)容，并可表明公文種類。
5.2.2.6 主送機(jī)關(guān)
公文的主要受理機(jī)關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.7 附件
如有附件，標(biāo)明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進(jìn)行標(biāo)識。如：
附件： 1.××××××××××××
2.××××××××××××(后面不加標(biāo)點(diǎn)符號)
5.2.2.8 印章除會議紀(jì)要外，各文種均加蓋印章;印章應(yīng)與文頭相符。
5.2.2.9 成文時(shí)間
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
5.2.2.10 附注
公文如有其他需要說明的事項(xiàng)，應(yīng)加附注，用括號括起位于成文時(shí)間下一行居左空2格加圓括號標(biāo)識;上行文應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
5.2.2.11 主題詞
按照《集團(tuán)公司公文主題詞表》標(biāo)注;同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補(bǔ)充，包括公文中關(guān)鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項(xiàng)目名、裝置(設(shè)備)名。主題詞不能超過5組。
5.2.2.12 抄送單位
公文如需除主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)知曉或執(zhí)行，應(yīng)注明抄送單位;抄送單位名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.13 印發(fā)單位和日期
標(biāo)明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時(shí)間。
5.2.2.14 印刷和裝訂
公文采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙張雙面印制，左側(cè)裝訂。
5.2.3 行文規(guī)則
5.2.3.1 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。
5.2.3.2 公司機(jī)關(guān)各部門根據(jù)職權(quán)范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文，不得對外正式行文。
5.2.3.3 向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，如需其他上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送;公司形成的請示、報(bào)告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。
5.2.3.4 一般不得越級請示或報(bào)告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時(shí)機(jī)將造成損失，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時(shí)，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。
5.2.3.5 “請示”和“報(bào)告”在公文中不能并用;“請示”應(yīng)一文一事;報(bào)告中不得夾帶“請示”事項(xiàng)。
5.2.3.6 除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點(diǎn)、活動方案、計(jì)劃等文體都不能作為公文的獨(dú)立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。
5.2.4 發(fā)文辦理
5.2.4.1 發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。
5.2.4.2 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：
a. 符合國家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定，遵循上級機(jī)關(guān)的指示精神，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖;
b. 全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實(shí)可行;
c. 觀點(diǎn)明確、條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，直述不曲，文字精練，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確;
d. 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確;引用公文應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號;引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;
e. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;
f. 根據(jù)行文目的和發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)選擇適當(dāng)?shù)奈姆N;
h. 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;
i. 應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位;
j.文中使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名;
k. 公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計(jì)算機(jī)打印的，排版要規(guī)范。
5.2.4.3 行文前，應(yīng)填寫發(fā)文稿紙，標(biāo)明起草人，主送機(jī)關(guān)和公文標(biāo)題。
5.2.4.4 擬制的公文，由起草單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報(bào)送上級機(jī)關(guān)或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及專項(xiàng)或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要會簽的聯(lián)合行文，應(yīng)在會簽欄注明會簽部門;簽發(fā)或會簽應(yīng)署姓名和日期。
5.2.4.5 審核、簽發(fā)或會簽公文，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書寫。
5.2.4.6 公文不準(zhǔn)翻印，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，可以復(fù)印或翻印。
5.2.4.7 擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題，主辦部門應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。
5.2.4.8 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)先經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人核稿、把關(guān)、簽字，然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進(jìn)行審核，最后呈送公司(子公司)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點(diǎn)是：
a. 是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng);
b. 是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，是否符合上級有關(guān)精神和本單位實(shí)際;
c. 是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門名稱、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，文字、標(biāo)點(diǎn)符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報(bào)批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計(jì)量單位，由辦文單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。
5.2.4.9 對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。
a. 文字質(zhì)量存在問題，如文字修改量不大，由經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報(bào)審;
b. 違反公文辦理程序的，由擬稿部門補(bǔ)辦;
涉密公文管理規(guī)定篇五
1.目的： 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理，嚴(yán)格公文處理程序，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)效，明確公文承辦要求，實(shí)施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。
2.適用范圍：
本制度適用于集團(tuán)總公司、子公司。
3.職責(zé)范圍
3.1集團(tuán)總裁辦
3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。
3.1.2負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門和各子公司的文件處理工作。
3.1.3負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。
3.2 集團(tuán)其它各部門、子公司
3.2.1不得以集團(tuán)名義自行對外正式行文。
3.2.2負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行
4. 公文處理原則
4.1公文處理原則
4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。
4.1.2公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。
5. 公文的種類：
5.1公文的定義
5.1.1公司公文是實(shí)施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書，是傳達(dá)、發(fā)布指示、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
5.1.2常用的公文種類
常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等。
(一)決定、決議：對重要事項(xiàng)重大行為做出安排，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。
(二)意見：用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知：用于傳達(dá)上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項(xiàng)。
(四)通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。
(五)報(bào)告、請示：向上級部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議用“報(bào)告”;向上級部門請示指示、批準(zhǔn)用“請示”。
(六)規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
(七)函：是相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請求的公文。
(八)會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行。
6. 公文格式和行文規(guī)則
6.1公文格式和行文規(guī)則
6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸
(1).公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
(2).公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。
6.1.2公文中圖文的顏色
除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。
6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求
(1).排版規(guī)格
正文用4號宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
(2).制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。
(3).印刷要求
單面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%，m80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
(4).裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。
6.2公文中各要素標(biāo)識規(guī)則
組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
6.2.1眉首
(1).公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。
(2).秘密等級和保密期限
密級公文應(yīng)分別標(biāo)明“密級”字樣，用3號黑體字，頂格;密級分為abc三個(gè)等級。密級程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標(biāo)識和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行。
(3).緊急程度
如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。
(4).發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團(tuán)有限公司(文件)”或“九州集團(tuán)”;對一些特定的公文可做相應(yīng)的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團(tuán)有限公司(通知)”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
(5).發(fā)文字號
發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。
②如發(fā)文單位為總裁辦，則具體格式為：
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
(6).簽發(fā)人
公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
涉密公文管理規(guī)定篇六
1. 總則
為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。
2. 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。
3. 收文的管理
3.1 公文的簽收
3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
3.1.2 對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號。
3.2 公文的編號保管
3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。
3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。
3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。
3.3.2 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.3.3 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4 文件的傳閱與催辦
3.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
3.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.4.3 閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
3.4.4 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書，切忌橫傳。
3.4.5 辦公室機(jī)要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
3.4.6 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。
4. 發(fā)文的管理 4.1 發(fā)文的規(guī)定
4.1.1 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
4.1.2 各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。
4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
4.2 發(fā)文的范圍
4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度;
② 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng);
④ 公布公司性的重大開發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
⑤ 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào); ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。
4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于：
① 對上級機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請示報(bào)告、處理決定;
② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。
4.2.4 在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
4.2.5 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。
4.2.6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。
5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍
5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔： ① 上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對公司報(bào)告、申請的批復(fù);
② 公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;
③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;
④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)、會議記錄等;
⑤ 有保存價(jià)值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果;
⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報(bào)發(fā)言材料等;
⑦ 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及公司向上級進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;
⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;
⑨ 公司日志和大事記;
⑩ 公司向上級請求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
5.1.2 業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
5.2 立卷要求
5.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
5.2.2 立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
5.2.3 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6. 文件的銷毀
6.1 對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
涉密公文管理規(guī)定篇七
一、一般車輛出入管理
1、允許出入之車輛
①、本公司工作車、員工自備車、商品車拖掛貨車、貴賓車等可免辦手續(xù)出入。 ②、顧客自駕車輛辦理手續(xù)后可出入。
③、特種車輛如110、119、120等警報(bào)車輛可以免辦手續(xù)出入。 ④、因工作需要，鏟車、吊車、垃圾車等工程車征得同意后可以出入。
2、不允許進(jìn)入之車輛
工程用載重車、渣土車不得進(jìn)入。
3、出入車輛之手續(xù)辦理
①、本公司工作車免辦手續(xù)進(jìn)入。
②、員工自備車保安室可根據(jù)公司提供的《員工車輛登記表》，免辦手續(xù)予以放行。 ③、特種車輛如110、119、120等警報(bào)車輛出入，免辦手續(xù)予以放行。
④、運(yùn)送設(shè)備、材料的各類貨車進(jìn)入時(shí)，先由保安人員查驗(yàn)，填寫《車輛進(jìn)入自備物品清單》(一試兩聯(lián)，保安留存一聯(lián))，然后發(fā)放《停車卡》進(jìn)入。出門時(shí)，保安回收《停車卡》，并根據(jù)《車輛進(jìn)入自備物品清單》檢查后方可放行。
⑤、參觀、拜訪、辦事等車輛：進(jìn)入時(shí)保安員發(fā)放《停車卡》;出門時(shí)，保安員回收《停車卡》放行。
⑥、如有回收公司廢品、機(jī)油等車輛出門，須憑財(cái)務(wù)開具的《出門條》方可放行。
二、業(yè)務(wù)車輛出入管理
1、銷售商品車出入管理
分三種車輛：
①新 車：沒有上牌的新車出門時(shí)，保安員回收收銀處開具的《出門條》放行。 ②二手車：二手車出門時(shí)，保安員回收收銀處開具的《出門條》放行。
③試乘試駕車：保安員查驗(yàn)《外出試車客戶同意書》后放行，并登記出入時(shí)間、駕車人員。
2、維修裝飾車輛
車輛進(jìn)入時(shí)，保安員發(fā)放《停車卡》，售后服務(wù)代表收回《停車卡》;維修裝飾竣工結(jié)算時(shí)，服務(wù)代表將《停車卡》移交收銀處，結(jié)清費(fèi)用后，收銀處開具《出門條》，售后服務(wù)代表將《出門條》轉(zhuǎn)交客戶，車輛出門時(shí)保安員回收《出門條》放行。
三、車輛檢查
1、上班時(shí)段出門的車輛，一般情況下可以免檢，可疑車輛必須檢查。
2、下班后外來車輛出門，一般情況下應(yīng)檢查駕駛室、后備廂及貨廂。
3、對不服從檢查之車輛，保安員應(yīng)對其解釋、勸導(dǎo);仍不服從者及時(shí)報(bào)告上級主管處理;對強(qiáng)行沖關(guān)者登記其車牌號，必要時(shí)報(bào)警處理并禁止該車輛今后進(jìn)入。
四、車輛停放
1、試乘試駕車一律停放在“試乘試駕停車位” 。
2、外來車輛一律停放“客戶停車位” 。
3、維修竣工車輛停放“竣工停車位” 。
4、二手車輛停放“二手車停車位” 。
5、運(yùn)送物料車輛只能停放卸貨地點(diǎn)且卸貨完畢后必須離開。
6、因工作需要，鏟車、吊車、垃圾車等工程車輛停放于作業(yè)區(qū)內(nèi)，完畢后必須離開。
7、員工車輛暫停公司食堂后面的空地上。
8、車輛進(jìn)入后必須服從保安指揮，依標(biāo)識整齊停放，且車頭一律朝向展示大廳。
五、停車卡和《出門條》管理
1、《停車卡》和《出門條》是管控一切出入公司之車輛的工具，必須嚴(yán)格管理。行政部發(fā)放至保安室的《停車卡》數(shù)量必須登記備案。
2、《停車卡》損壞或遺失，必須在說明情況后由行政部補(bǔ)發(fā)。
3、保安室把當(dāng)日收到的《出門條》于次日早上8:30在收銀處換回相等的《停車卡》。
涉密公文管理規(guī)定篇八
為加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化內(nèi)部管理，經(jīng)研究，制定本規(guī)定：
1、 全臺人員實(shí)行電腦刷卡考勤。工作人員每天上下班應(yīng)持考勤專用磁卡進(jìn)行刷卡。
2、 考勤刷卡及電腦統(tǒng)計(jì)實(shí)行專人管理，專管人員應(yīng)不定期進(jìn)行抽查，現(xiàn)場督促工作人員按規(guī)定刷卡。
3、 考勤卡每人一張，工作人員只準(zhǔn)持本人磁卡刷卡，不得代他人刷卡，如發(fā)現(xiàn)有他人替代或替他人刷卡者，一次扣發(fā)雙方三個(gè)月獎(jiǎng)金，二次以上扣發(fā)年獎(jiǎng)。
4、 工作人員應(yīng)按時(shí)上班，不得早退。凡遲到早退每次超過10分鐘，每月累計(jì)五次(含五次)以上，扣發(fā)月獎(jiǎng);遲到早退每月累計(jì)十次(含十次)以上，扣發(fā)月工資。全臺大會遲到者，每次扣發(fā)獎(jiǎng)金100元，無故缺席者，扣發(fā)月獎(jiǎng)。
5、 因公出差或請假而不能按作息時(shí)間刷卡的工作人員應(yīng)及時(shí)辦理補(bǔ)卡手續(xù)，并由部室主任簽名證明，交辦公室考勤人員匯總登記。部室主任若出具假證明，視同替代他人刷卡進(jìn)行處罰。出差單或請假條于豎月1日前送交辦公室登記、核銷，逾期不予受理。
6、 當(dāng)班外勤記者必須按采訪任務(wù)通知時(shí)間提前15分鐘到位，若每月遲到一次者，扣發(fā)半個(gè)月獎(jiǎng)金，遲到兩次者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。因遲到而影響重要采訪任務(wù)或造成不良影響的，視情節(jié)給予公開批評，扣發(fā)月獎(jiǎng)、年獎(jiǎng)、調(diào)換崗位，臺內(nèi)待崗以至紀(jì)律處分。外勤記者及駕駛員允許每天早晨上班和下午下班各刷一次卡。
7、 工作時(shí)間內(nèi)離開工作崗位要請假，未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位，每次超過一小時(shí)者，視為曠工。曠工一次者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金;曠工兩次以上者，扣發(fā)當(dāng)月工資、獎(jiǎng)金，全年曠工累計(jì)三次以上者扣發(fā)年獎(jiǎng);經(jīng)常曠工和擅離職守者給予行政紀(jì)律處分直至下崗、辭退。
8、 工作人員請假，應(yīng)事先填寫請假單，請假兩天(含兩天)以內(nèi)由部室主任審批;部室主任請假兩天(含兩天)以內(nèi)由分管臺長審批;請假兩天以上者，報(bào)臺長批準(zhǔn)。非突發(fā)病等特殊原因口頭請假的，視為擅離工作崗位。
9、 請事假一周以上，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金;請病假按假期長短扣發(fā)獎(jiǎng)金;請?zhí)接H假、婚假、喪假、產(chǎn)假，在國家規(guī)定期限內(nèi)，按月獎(jiǎng)比例扣發(fā)獎(jiǎng)金。超過期限請假的，視同事假;超過準(zhǔn)假期限沒有補(bǔ)假的，視同曠工。
10、 考勤情況不僅作為發(fā)放月獎(jiǎng)、年獎(jiǎng)的依據(jù)，并作為年度考核、職務(wù)升降、職稱評聘和勞動用工的參考依據(jù)。
11、 本規(guī)定自20xx年4月1日起執(zhí)行。
涉密公文管理規(guī)定篇九
總則
第一條 為加強(qiáng)德森置業(yè)有限公司(以下簡稱：公司)財(cái)務(wù)管理，提高資金使用效率，
保證公司所有分公司各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)公司現(xiàn)有分公司的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指分公司是指各地方項(xiàng)目設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)(以下簡稱：分公司)。 報(bào)銷管理規(guī)定
各種發(fā)票應(yīng)該符合公司的相關(guān)規(guī)定(原始發(fā)票)，否則不得報(bào)銷。當(dāng)月費(fèi)用必須在當(dāng)月30日前將票據(jù)及相應(yīng)的電子版本報(bào)銷單上交完畢。經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備，金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后，交由公司總經(jīng)理進(jìn)行審批 。
1)審批流程：報(bào)銷人(經(jīng)辦人)填寫 → 分公司負(fù)責(zé)人審批 → 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)
2)報(bào)款流程：審批確認(rèn) → 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 → 出納付款
3)報(bào)銷時(shí)間：每月30日前將當(dāng)月報(bào)銷票據(jù)(電子版)上報(bào)財(cái)務(wù)(延期報(bào)銷財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理) → 1日至4日財(cái)務(wù)復(fù)核 → 5日至6日總經(jīng)理審批 → 8日財(cái)務(wù)付款(電子支付)。
第一章 差旅費(fèi)管理規(guī)定
第一條 差旅費(fèi)用是指：員工因公赴外地出差期間發(fā)生的，往來車、船、飛機(jī)、訂票費(fèi)用;出差期間的工作餐費(fèi)(享有出差補(bǔ)助的不予報(bào)銷);其他小額零星費(fèi)用。此外的其他費(fèi)用不屬于差旅費(fèi)用的報(bào)銷范圍。
第二條 出差借款
出差借款應(yīng)本著節(jié)儉夠用的原則申請，出差借款超過500元的應(yīng)該至少提前1天書面通知財(cái)務(wù)部門，并報(bào)部門批準(zhǔn)，以便財(cái)務(wù)部門做好現(xiàn)金準(zhǔn)備工作，否則財(cái)務(wù)部門可拒絕借款。
分公司負(fù)責(zé)人審核 公司財(cái)務(wù)部門審核 《出差申請表》人事部門備案
第三條 員工因工出差，應(yīng)本著務(wù)實(shí)、高效的原則，事先安排好出差期間的日程計(jì)劃，合理控制出差人數(shù)、任務(wù)、地點(diǎn)、時(shí)間等，填寫《出差申請表》(附件一)，執(zhí)行審批流程。無論領(lǐng)導(dǎo)和員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。 分公司負(fù)責(zé)人出差需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條 所有人員出差前，需填寫出差申請表，寫明出差任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)，返回后三日內(nèi)需撰寫出差報(bào)告，出差報(bào)告作為報(bào)銷附件。
第五條 出差人員須將出差申請表報(bào)送人事部門備案，作為考勤依據(jù)。無出差審批手續(xù)的人事部門一律按按曠工處理，財(cái)務(wù)部門不得報(bào)銷。
第六條 出差差旅費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)
(一)各分公司負(fù)責(zé)人以下(不含)員工出差原則上應(yīng)乘坐火車，特殊情況經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可(報(bào)批時(shí)應(yīng)注明詳細(xì)理由)。
(二) 乘坐火車及長途汽車，憑鐵路部門、公路部門或汽車公司的乘車票據(jù)報(bào)賬?；疖囉喥笔掷m(xù)費(fèi)不得超過10元/張。
(三)出差人員應(yīng)按批準(zhǔn)的出差地點(diǎn)路線乘車，如因私事未經(jīng)批準(zhǔn)繞道乘車，其繞道的車費(fèi)不予報(bào)銷。 (四)住宿標(biāo)準(zhǔn)
第七條 兩名同行員工赴同一地點(diǎn)出差，原則上只按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以 級別高者為準(zhǔn)，如因工作原因確實(shí)需要單獨(dú)住宿的，應(yīng)該事先提出申請，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人同意報(bào)財(cái)務(wù)審查后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條 員工到公司有宿舍的地區(qū)出差，原則上應(yīng)住公司宿舍，不再報(bào)銷住宿費(fèi)用
第二章 招待費(fèi)管理規(guī)定
本規(guī)定所稱招待費(fèi)用指因工作需要而開支的接待、娛樂、禮品、公關(guān)等交際應(yīng)酬費(fèi)用。
第一條 業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)取得有公司全稱抬頭的稅務(wù)發(fā)票和電腦小票 ，單筆支出200元(含)，報(bào)請分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);單筆支出 300元(含)，應(yīng)該事前獲得公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)生后應(yīng)及時(shí)填寫《招待費(fèi)用申請表》(附件二)，將發(fā)票和消費(fèi)清單 進(jìn)行整齊、均勻的粘貼，按照相應(yīng)審批標(biāo)準(zhǔn)和流程辦理報(bào)銷。
第三章 交通費(fèi)管理規(guī)定
為節(jié)約開支，實(shí)現(xiàn)德森置業(yè)有限公司最終奮斗目標(biāo)，各分公司領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任督促本公司員工辦理業(yè)務(wù)時(shí)乘坐公共汽車、地鐵等公共交通工具。
第七章 現(xiàn)金借款管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)分、子公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范借款與報(bào)銷流程，合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，
特制定本規(guī)定。
第二條 本章所稱現(xiàn)金借款，指分公司員工因公司事務(wù)需要，向公司申請的各類臨時(shí)借款。 第二條 分公司駐外機(jī)構(gòu)及特殊崗位的員工，經(jīng)過審批，可以申請一定限額的備用金借款。
第三條 因公借款應(yīng)提前辦理審批手續(xù)，出納收到手續(xù)完備、符合要求的《借款申請單》后，方可辦理。
第四條 因公借款審批流程
公司總經(jīng)理
各分公司負(fù)責(zé)人審核簽字 公司財(cái)務(wù)部門審核
第五條 各分公司主管領(lǐng)導(dǎo)在借款審批單上簽字批準(zhǔn)后，即自動成為該筆借款的擔(dān)保人，對借款的償還負(fù)連帶責(zé)任。
第七條 借款只能用于借款單上所申請的項(xiàng)目，不能挪作他用。 其它：本財(cái)務(wù)管理制度為公司暫行制度。
德森置業(yè)有限公司 20xx年四月一日
附件一 德森置業(yè)有限公司員工出差申請表
(出差申請/借款/訂票/審批)
申請日期： / / no.:
領(lǐng)款人簽收：
經(jīng)辦人：
附件二 得森置業(yè)有限公司招待費(fèi)用申請表
招待費(fèi)用申請表
上級主管領(lǐng)導(dǎo)： 分、子公司領(lǐng)導(dǎo)： 申請人：
注：招待費(fèi)超過200元(含)的應(yīng)該由分公司負(fù)責(zé)人事先批準(zhǔn);300元(含)以上的應(yīng)由公司總經(jīng)理事先批準(zhǔn)。
涉密公文管理規(guī)定篇十
一、總則
1、各種車輛歸本單位所有，其資產(chǎn)及使用管理由單位機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派(定向配置車輛除外)。
2、單位車輛管理部門要本著“為單位服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)”的宗旨，對申請派車的單位(部門)或個(gè)人要熱情周到、妥善安排、明確答復(fù)、及時(shí)派車，若派車確有困難時(shí)，應(yīng)如實(shí)說明原因或提出其他變動建議。
3、為保障單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)開展工作和處理緊急事務(wù)，實(shí)行專車專用。
4、定向配置車輛相對固定,由用車單位(部門)責(zé)任人負(fù)責(zé)日常管理和調(diào)派，但必須按照此規(guī)定執(zhí)行，指定符合車輛駕駛條件的人員駕駛，服從單位領(lǐng)導(dǎo)因需要臨時(shí)派遣。
5、單位分管主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)車輛使用和管理的重大問題。
二、用車程序與要求
凡動用單位車輛(除中心領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況用車外)，原則上必須先申報(bào)、登記，經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室上報(bào)主任批準(zhǔn)方可出車。必須按“四個(gè)保證”和“兩項(xiàng)制度”的要求作出安排。
(一)“四個(gè)保證”
1、保證單位緊急公務(wù)或特殊情況用車。在本縣范圍內(nèi)，如果情況(公務(wù))緊急，直接電話告知車輛管理人員即可出車。如果臨時(shí)無車，也可以先打出租車，相關(guān)費(fèi)用待事后由機(jī)關(guān)辦公室核實(shí)經(jīng)主任簽批后,到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
2、保證單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車。單位領(lǐng)導(dǎo)用車按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不實(shí)行登記制度和派車單制度，確保隨時(shí)隨地工作用車。
3、保證市場檢查工作用車。屬本單位統(tǒng)一組織的安全檢查、專項(xiàng)督查和工作會議等工作，由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一安排車輛。其他會議、公差或同時(shí)多路出差，原則上乘坐火車、客車或公交車等交通工具。
4、保證單位機(jī)關(guān)在縣內(nèi)的公務(wù)和事務(wù)用車。
屬上述“四個(gè)保證”范圍之內(nèi)的事項(xiàng)一般應(yīng)當(dāng)派車，在現(xiàn)有車輛不能同時(shí)做到“四個(gè)保證”時(shí)，按照“先急后緩”的原則予以保證，順序如下：緊急公務(wù)或特殊情況用車——單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車——檢查工作用車——市區(qū)內(nèi)公務(wù)和事務(wù)用車。
(二)“兩項(xiàng)制度”
1、用車登記制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門在市內(nèi)短時(shí)用車)。需用車的單位(部門)或個(gè)人，應(yīng)提前告知機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員，經(jīng)分管主任同意后在《用車登記簿》上進(jìn)行登記，載明時(shí)間、事由和地點(diǎn)然后出車。如果公務(wù)或事務(wù)較緊急也可以先出車后登記。
2、派車單制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門縣城內(nèi)用車時(shí)間超過一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車)。需用車的單位(部門)或個(gè)人，原則上須提前半天填寫派車單，說明事由、出車時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)等，經(jīng)單位主任審批后，由機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員憑單派車，無派車單原則上不派車。
三、車輛維修與保養(yǎng)
1、途中維修。外出執(zhí)行任務(wù)的車輛發(fā)生故障，需要進(jìn)行臨時(shí)維修時(shí)，應(yīng)事前電話報(bào)經(jīng)單位主任同意后方可維修，歸隊(duì)后由乘車人證明，機(jī)關(guān)辦公室驗(yàn)收后予以認(rèn)可并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
2、在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))。在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))應(yīng)事前填寫報(bào)修單，由分管主任審核后報(bào)單位主任審批，經(jīng)批準(zhǔn)后憑報(bào)修單到指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修(保養(yǎng))。送修時(shí)，必須有中心兩名人員在場;維修時(shí)，駕駛員應(yīng)盡量在場監(jiān)督維修;維修好后，駕駛員對修理項(xiàng)目及質(zhì)量在維修結(jié)算單上簽字認(rèn)可。維修經(jīng)費(fèi)由機(jī)關(guān)辦公室、財(cái)務(wù)科憑報(bào)修單及原始維修結(jié)算單到維修點(diǎn)統(tǒng)一辦理結(jié)帳手續(xù)，報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷。
3、審批權(quán)限。單車一次維修費(fèi)用可能在200元以下的，由機(jī)關(guān)辦公室書面報(bào)中心分管主任批準(zhǔn);可能在200(含200元)元以上的，由機(jī)關(guān)辦公室書面報(bào)中心分管主任審核后由中心主任批準(zhǔn)。所有車輛維修費(fèi)均有單位主任簽字報(bào)銷。各車輛的維修費(fèi)用單獨(dú)登記，每半年張榜公布一次，接受群眾監(jiān)督。
4、車輛確需補(bǔ)充隨車用品(如香水、車用臘、空氣清新劑、坐墊等)時(shí)，由駕駛員向單位主任直接提出申請，批準(zhǔn)后再去購買。
5、機(jī)關(guān)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、維修點(diǎn)、洗車點(diǎn)、大宗油料訂購費(fèi)及有關(guān)車輛行駛的手續(xù)，由中心主任按照“貨比三家”原則具體辦理。
6、駕駛員的差旅費(fèi)、小額外購油料費(fèi)、停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)經(jīng)單位主任審核簽字后，每半個(gè)月報(bào)銷一次。
四、油料購買與供給
1、單位所有車輛采用“一車一卡”和“三對口”方法對油料進(jìn)行管理，即每輛車建立一個(gè)單獨(dú)的加油卡，駕駛員憑加油卡加油和結(jié)算，不得將加油卡上的汽油(柴油)轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)賣給他人。
2、機(jī)關(guān)辦公室定期憑《派車單》和《用車登記簿》登記統(tǒng)計(jì)，對派車單里程、行駛里程和百公里耗油量“三對口”考核，每月匯總一次并張榜公布，接受群眾監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并請示單位主任作出處理。
3、單位車輛管理人員每月底到供油發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)各車耗油情況，測算下月購油量或燃油補(bǔ)助費(fèi)用，及時(shí)辦理購油或燃油補(bǔ)助撥款有關(guān)手續(xù)，并合理分撥到各車。
五、司機(jī)職責(zé)與管理
(一)駕駛員職責(zé)
駕駛員應(yīng)在單位主任的領(lǐng)導(dǎo)下自覺履行以下職責(zé)：
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策，積極參加集體活動，不斷提高自身素質(zhì)，牢固樹立為單位服務(wù)的思想，保證安全行車，熱情服務(wù)，愛惜車輛，遵章守紀(jì)，爭當(dāng)文明駕駛員。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行單位制定的車輛管理規(guī)定和各項(xiàng)規(guī)章制度與禁酒令，服從管理，聽從安排，積極完成工作任務(wù)，嚴(yán)禁酒后上崗或駕駛車輛。
3、定期檢查和保養(yǎng)車輛，及時(shí)消除安全隱患，自覺遵守道路交通規(guī)則，精心保養(yǎng)車輛，保證車況良好，車容整潔，確保車輛和人身安全。
4、上班時(shí)間(不出車時(shí))，應(yīng)在各自崗位待命，做到隨叫隨到，熱情周到，準(zhǔn)點(diǎn)出車，安全行駛，不借故拖延，不私自出車，不將車輛借與他人駕駛。
5、駕駛員的休假原則上按照休假計(jì)劃實(shí)施，在休假、病(事)假期間，其車輛須交由單位統(tǒng)一管理，根據(jù)工作需要安排使用。
6、認(rèn)真鉆研駕駛技術(shù)，不斷提高駕駛技能，做到文明駕駛，禮貌行車，盡量節(jié)約油料，降低耗費(fèi)。
7、出車返回后，應(yīng)檢查車輛狀況，做好再次出車的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，晚上必須將車輛進(jìn)庫或停放在指定位置。
(二)駕駛員的管理
駕駛員的管理采取平時(shí)考評與年終測評相結(jié)合的方法，由機(jī)關(guān)辦公室報(bào)請主任辦公會議研究組織實(shí)施。
平時(shí)考評，主要由機(jī)關(guān)辦公室依據(jù)單位有關(guān)管理規(guī)定具體組織實(shí)施，并加強(qiáng)對駕駛員的政治思想和作風(fēng)紀(jì)律教育，定期開展安全教育和安全檢查，經(jīng)常組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)、專業(yè)技術(shù)，及時(shí)召開會議傳達(dá)有關(guān)精神，講評工作情況，增強(qiáng)大家的服務(wù)意識、安全意識、節(jié)約意識和組織紀(jì)律觀念。
年終測評，每年結(jié)合年終工作進(jìn)行，由單位全體人員采取無記名投票的形式進(jìn)行。
1、測評項(xiàng)目分為思想道德、駕駛技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、遵紀(jì)守法和綜合素質(zhì)等五個(gè)方面內(nèi)容。
2、測評等次分優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)檔次，凡綜合素質(zhì)得60%(含)以上不合格票的駕駛員，定為不合格駕駛員。
3、凡經(jīng)綜合考核(平時(shí)考評與年終測評相結(jié)合)定為不合格的駕駛員，予以批評教育，不享受駕駛員有關(guān)福利與獎(jiǎng)勵(lì)。
5、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的駕駛員調(diào)整工作或停駕。
6、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的，又不服從組織安排或重新安排崗位后當(dāng)年度考核仍不合格的駕駛員按停職待崗處理。
7、駕駛員全年發(fā)現(xiàn)三次(含)以上酒后駕駛現(xiàn)象的即為不合格。
8、凡當(dāng)年有40%以上的駕駛員經(jīng)民主測評定為不合格等次的，單位分管主任在年度述職大會上作出說明;有50%以上的駕駛員定為不合格等次的，單位分管主任在機(jī)關(guān)大會上作檢查，并不享受單位當(dāng)年年終相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)駕駛員的聘任
1、單位機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要聘任駕駛員，聘期為一年(試用期3個(gè)月)。聘任駕駛員原則上依單位在職人員為主，報(bào)請單位主任批準(zhǔn)。
2、聘任駕駛員要簽訂駕駛員責(zé)任書與服務(wù)承諾書，由機(jī)關(guān)辦公室入檔備案。
3、擬聘用的駕駛員必須是男性，熱愛祖國，熱愛社會主義，忠于黨忠于人民，遵紀(jì)守法，自愿車輛駕駛工作。身體健康，適應(yīng)本中心日常用車及應(yīng)急用車的需要，駕齡在3年以上。
4、聘任的駕駛員應(yīng)遵守單位和各單位(部門)的有關(guān)管理規(guī)定，不折不扣地履行職責(zé)，按照本規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰和測評。
六、駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
1、行車公里獎(jiǎng)。每季度結(jié)算安全公里獎(jiǎng)一次，由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)計(jì)各車輛行駛安全公里數(shù)和獎(jiǎng)勵(lì)金額(每公里按0.1元計(jì)提)，由辦公室上報(bào)，分管主任審核，單位主任審批后實(shí)施。
2、車輛安全獎(jiǎng)。凡年度內(nèi)實(shí)現(xiàn)安全行車的駕駛員均可獎(jiǎng)勵(lì)，經(jīng)費(fèi)從保險(xiǎn)公司返還獎(jiǎng)勵(lì)額中列支(保險(xiǎn)公司有返還即獎(jiǎng)，無返還時(shí)則自動取消該項(xiàng)獎(jiǎng))，年終由機(jī)關(guān)辦公室提出獎(jiǎng)勵(lì)意見，報(bào)主任辦公會議批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、加班補(bǔ)貼。在崗駕駛員平時(shí)加班(含雙休日)每天補(bǔ)助20元;法定節(jié)假日期間，加班工資按值班安排表發(fā)放。確在“五一”、“十一”、春節(jié)三個(gè)長假中，出車執(zhí)行市場巡查、督查等任務(wù)的按實(shí)際天數(shù)(不超過法定假日)計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
(二)處罰
1、不履行職責(zé)、不遵守紀(jì)律、不服從調(diào)度、不服從管理、經(jīng)常無故遲到早退或變相消極怠工的;不恪守職業(yè)紀(jì)律，散布小道消息，造成不良影響的;亂填亂報(bào)發(fā)票或索要物品的。有上述行為之一，一經(jīng)查實(shí)，取消當(dāng)事人當(dāng)年度各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，責(zé)成如數(shù)退還所報(bào)發(fā)票的金額款和索要物品折算的費(fèi)用款。
2、年度內(nèi)，一次無正當(dāng)理由拒不出車的，扣發(fā)1個(gè)月的獎(jiǎng)金福利，并對應(yīng)扣減年度獎(jiǎng)金和福利;二次無正當(dāng)理由拒不出車的，扣發(fā)3個(gè)月的獎(jiǎng)金福利和6個(gè)月的行車安全公里獎(jiǎng)，并對應(yīng)扣減年度獎(jiǎng)金和福利;三次無正當(dāng)理由拒不出車的，責(zé)令停駕待崗一年，待崗期間只享受國家規(guī)定的基本待遇(基本生活費(fèi)270元)，不享受任何津貼、獎(jiǎng)金和福利。
3、駕駛員公車私用的或未按本規(guī)定出車的，予以誡勉提醒。
4、駕駛員酒后駕駛車輛的，發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月福利補(bǔ)貼。違反交通規(guī)則被處罰的，責(zé)任全部由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
5、對公共財(cái)產(chǎn)造成損失的，按照“有責(zé)要賠，無責(zé)不賠”的辦法予以處罰。具體如下：
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或?qū)④囕v擅自借與他人駕駛造成損失的，費(fèi)用全部由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
(2)一次事故造成經(jīng)濟(jì)損失的，取消當(dāng)年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，并按照責(zé)任大小，對應(yīng)賠償系數(shù)，對公共財(cái)產(chǎn)損失進(jìn)行賠償(一次性最高賠償金額不超過20xx元)，凡一次性賠償超過20xx元，責(zé)令停駕待崗半年，取消當(dāng)年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，待崗期間待遇只享受國家規(guī)定的基本待遇(基本生活費(fèi)270元)。
賠償額(元)=(事故直接經(jīng)濟(jì)損失額(元)- 保險(xiǎn)公司理賠額(元))×賠償系數(shù)
涉密公文管理規(guī)定篇十一
一、目的：為了控制生產(chǎn)成本，規(guī)范公司物料管理，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，物流暢通，加強(qiáng)倉儲人員責(zé)任心，特制定本制度。
二、運(yùn)用范圍：公司所有倉庫及涉及部門
三、內(nèi)容：
1、物料管理包括：物品購買程序、物品入庫程序、物品領(lǐng)用程序、工具管理程序、倉庫管理制度。
2、物品購買程序：
(1)凡因生產(chǎn)或工作需要，需購置原材料或其它物品，必須由需求部門組長提出申請，并填寫《請購單》，統(tǒng)一由主管審核，廠長批準(zhǔn)以后采購部門方可購買，否則由采購部門負(fù)責(zé)。
(2)玻璃原片由生產(chǎn)部計(jì)劃文員申請，生產(chǎn)廠長審批;五金、輔料、勞保用品由其倉管員申請，采購經(jīng)理審批;機(jī)械零配件、電器由機(jī)修工負(fù)責(zé)申請，生產(chǎn)廠長審批，百葉原材料、輔料由其倉管員負(fù)責(zé)申請，技術(shù)部經(jīng)理審批;其它由各部門負(fù)責(zé)。
(3)各部門在編制采購計(jì)劃時(shí)，必須確定合適的數(shù)量，保證所需的物品不應(yīng)發(fā)生囤料。造成倉庫占用大量資金。為避免數(shù)量嚴(yán)重超標(biāo)，各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要和采購周期，制定安全庫存量上報(bào)審批。
(4)采購人員必須按照《請購單》上寫的物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購，并確保按時(shí)到貨。
(5)倉管員在到貨時(shí)憑送貨單驗(yàn)收到貨的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商的名稱、到貨時(shí)間等內(nèi)容。做好與質(zhì)檢部門的聯(lián)系，填寫《入庫單》并會同質(zhì)檢人員簽字，同時(shí)做好電子檔臺賬。
(6)采購員必須做好返工與退貨的跟蹤，以免使公司造成損失。對本公司造成實(shí)際性損失的，則須向供應(yīng)商進(jìn)行索賠。
3、物品入庫程序：
(1)玻璃原片由生產(chǎn)部叉車司機(jī)負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)接收，倉管員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、簽收，填寫《入庫單》會同叉車工簽字。
(2)玻璃輔料及公司工具由倉管員簽收并填寫《入庫單》，采購經(jīng)理簽字。
(3)百葉原材料、輔料由其倉管簽收并填寫《入庫單》，技術(shù)經(jīng)理簽字。
(4)倉管人員進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，確定要入庫的材料數(shù)量與《送貨單》、《入庫單》相符。如倉管員沒有進(jìn)行清點(diǎn)，而將貨物入庫時(shí)，造成的損失由倉管員負(fù)責(zé)賠償。
4、物品領(lǐng)用程序：
(1)各部門領(lǐng)用材料必須憑《出庫單》到倉庫領(lǐng)用材料，嚴(yán)禁私自到倉庫領(lǐng)用材料。
(2)《出庫單》由用料部門組長開具，由各部門主管或廠長審核批準(zhǔn)，倉庫才能辦理發(fā)料。
(3)各部門主管在審核時(shí)，必須抱著對公司負(fù)責(zé)任的態(tài)度，嚴(yán)格把關(guān)，審核所要領(lǐng)用的材料是否真是工作所需要，是否需要那么多的量。
(4)倉管員發(fā)料時(shí)，必須根據(jù)《出庫單》上載明的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)料，不得多發(fā)。屬于連續(xù)性的物品，不得多發(fā)給一個(gè)部門(例：手套，護(hù)腕等)。
(5)各部門的倉庫領(lǐng)用材料必須指定專人，并經(jīng)各部門主管同意，領(lǐng)用人員名單在各部門主管，公司管理部備案。
5、工具管理程序：
(1)工具管理涉及工具保管、購買、使用、報(bào)廢、調(diào)換、退回等內(nèi)容。
(2)倉庫須建立專門的工具賬本，對每件工具祥細(xì)記錄，工具的入庫、在庫、出庫、退回、報(bào)廢、調(diào)換等詳細(xì)內(nèi)容。
(3)員工領(lǐng)用工具需填寫《工具領(lǐng)用單》經(jīng)各部門主管批準(zhǔn)同意后倉庫才能發(fā)放。沒辦理手續(xù)倉庫私自發(fā)放的，由倉庫管理員負(fù)責(zé)。
(4)員工領(lǐng)用工具由本人保管，在使用時(shí)應(yīng)文明操作，做好維護(hù)保養(yǎng)工作，凡使用不當(dāng)或丟失、損壞的由本人負(fù)責(zé)賠償。
(5)員工因各種原因離開公司須先到倉庫辦理工具退庫手續(xù)，并有倉庫管理員簽字。人事部門才能辦理離職手續(xù)，對缺損的工具由人事部門在核算工資予以扣除。
(6)倉管員在辦理退庫手續(xù)時(shí)，倉管員仔細(xì)檢查工具的好壞，如不能確定則叫設(shè)備管理員共同確定。否則損失的工具由倉管員負(fù)責(zé)。
(7)因使用時(shí)間或其它原因工具要求調(diào)換的，則應(yīng)填寫《工具調(diào)換申請單》同所在部門主管及設(shè)備管理員審核同意，才能到倉庫辦理調(diào)換手續(xù)。
(8)各部門提出所要的工具，須有各部門提出填寫《請購單》，報(bào)請廠長同意，采購員才能采購。
6、倉庫管理制度：
(1)要求各部門，特別是各倉管員必須嚴(yán)格按本制度規(guī)定的程序序進(jìn)行操作，嚴(yán)禁私自更改。
(2)財(cái)務(wù)部對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對不符合規(guī)定要求的應(yīng)立即匯報(bào)廠長，并提出整改意見。
(3)對不能按本制度進(jìn)行操作，視情況輕重分別給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰。對屢教不改的，又屢次屢犯的，作調(diào)離工作崗位或開除出廠處理。
(4)對提出完善意見被公司采納的，特給予公開表彰并給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
四.其他規(guī)定
1.本制度的修訂權(quán)和解釋權(quán)屬公司管委會
2.本制度自20xx年3月1日公布執(zhí)行。
xx有限公司
涉密公文管理規(guī)定篇十二
為加強(qiáng)和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強(qiáng)全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。
一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費(fèi)詳單核定話費(fèi)。
三、辦公話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元，保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報(bào)，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話費(fèi)。
四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費(fèi)輸入各部室，輸入話費(fèi)可累計(jì)使用。如提前使用完話費(fèi)后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。
五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個(gè)人,不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī),發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費(fèi)予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。
六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。
八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時(shí)由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
涉密公文管理規(guī)定篇十三
為了規(guī)范車間叉車的使用，特制定《關(guān)于叉車使用管理規(guī)定篇》。具體內(nèi)容如下：
一、 責(zé)任人
叉車責(zé)任人為車間叉車司機(jī)，隸屬于車間進(jìn)行管理
二、 責(zé) 任
1、 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定。
2、 服從車間管理，保質(zhì)保量地完成班長及調(diào)度安排的日常各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、 維護(hù)車輛的清潔和完整，經(jīng)常對其安全附件和性能檢查，并按規(guī)定進(jìn)維修和保養(yǎng)。
4、 嚴(yán)禁酒后駕車。
三、 使用管理
1、 車輛嚴(yán)禁超載、超速、載人，杜絕駕駛員以外的人隨意動用車輛(叉車司機(jī)如因故不能正常上班，當(dāng)班班長及調(diào)度可臨時(shí)頂崗);
2、 車輛在作業(yè)過程中嚴(yán)禁急停、急剎車、急轉(zhuǎn)彎，限速行駛;
3、 車輛開始作業(yè)前需檢查制動情況，作業(yè)扣需將叉車在指定位置停放，嚴(yán)禁在生產(chǎn)線隨意停車;
4、 行駛過程中調(diào)節(jié)好叉車臂高度，避免劃傷地面。
四、 處 罰
1、 司機(jī)人員在作業(yè)過程中，如叉壞物資將按公司材料原價(jià)賠償損失。
2、 在作業(yè)過程中，不服從車間指揮，經(jīng)核實(shí)第一次罰款50元并警告批評;第二次給予加倍處罰。
3、 在車間內(nèi)超速行駛，第一次處罰50元并警告批評;第二次給予加倍處罰;
4、 司機(jī)人員在作業(yè)過程中撞壞附屬物及公共財(cái)產(chǎn)，視其情節(jié)罰款或按財(cái)產(chǎn)原價(jià)賠償。
5、 上班時(shí)間，司機(jī)人員嚴(yán)禁脫崗、睡覺。經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元并警告批評;第二次給予加倍處罰;
6、 下班后，需將叉車停放到指定地點(diǎn)，并將叉車臂降到地面高度，如違規(guī)處罰50元/次;
7、 工作期間飲酒或酒后上崗，處罰100元/次;
8、 叉車司機(jī)嚴(yán)禁在作業(yè)過程中嚴(yán)禁載人，如違規(guī)處罰50元/次;
9、 叉車司機(jī)工作結(jié)束后，未將鑰匙帶走，或?qū)⒉孳嚱挥绍囬g操作者作業(yè)，如違規(guī)處罰100元/次;
10、 嚴(yán)禁將車間各項(xiàng)標(biāo)識牌、標(biāo)識線等進(jìn)行破壞，在加油后需檢查是否存在漏油等情況，在叉運(yùn)作業(yè)中需將叉車臂提升到合適高度，避免將地面進(jìn)行劃傷，如違規(guī)處罰100元/次;
編制： 審核： 批準(zhǔn)：
生產(chǎn)部
20xx年11月6日
涉密公文管理規(guī)定篇十四
一、安全用電管理規(guī)定
1、宿舍統(tǒng)一使用36v電源照明，員工不得擅自改、加裝、拆卸室內(nèi)供電設(shè)施，禁止動用和損壞配電箱、開關(guān)、燈具等用電設(shè)施。
2、宿舍內(nèi)，禁止使用電爐子、熱得快、電飯煲、電磁爐、電暖器、電熱毯、不能自動斷電電水壺、油汀、電吹風(fēng)、電炒鍋、干燒棒等大功率電器，如需加熱食物等，到自炊間加熱。
3、宿舍內(nèi)，嚴(yán)禁私拉亂接電線和在室內(nèi)搭接電源電線，禁止使用變壓器將36v電源轉(zhuǎn)變到220v電源。
4、宿舍空調(diào)設(shè)置控制用電定時(shí)裝置，統(tǒng)一時(shí)間供斷電。
5、室內(nèi)一旦發(fā)生線路、用電設(shè)備故障，必須通知電工處理，其他任何人不得私自處理。
6、員工離開宿舍時(shí)，必須關(guān)閉室內(nèi)所有電源，并進(jìn)行檢查后，方可離開。
二、違章用電處罰規(guī)定
1、員工擅自改、加裝、拆卸室內(nèi)供電設(shè)施，動用和損壞配電箱、開關(guān)、燈具等用電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元，項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、工長各300元。
2、宿舍內(nèi)，使用電爐子、熱得快、電飯煲、電磁爐、電暖器、電熱毯、不能自動斷電電水壺、電吹風(fēng)、電炒鍋、干燒棒等大功率電器，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元，項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、工長各300元。
3、宿舍內(nèi)，嚴(yán)禁私拉亂接電線和在室內(nèi)搭接電源電線，禁止使用變壓器將36v電源轉(zhuǎn)變到220v電源，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元，項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、工長各300元。
4、員工離開宿舍時(shí)，未關(guān)閉室內(nèi)所有電源，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元，項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、工長各300元。
三、分公司、項(xiàng)目檢查執(zhí)行規(guī)定
1、項(xiàng)目部每周由項(xiàng)目經(jīng)理帶隊(duì)，全體管理人員參加，對宿舍進(jìn)行不少于兩次的專項(xiàng)檢查，對于查出的問題落實(shí)整改，進(jìn)行處罰，做好記錄。
2、項(xiàng)目安全員每天與電工對宿舍進(jìn)行檢查，對于查出的問題落實(shí)整改，進(jìn)行處罰，做好記錄。
3、各工長每天對自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)職工宿舍用電進(jìn)行自查自糾，對違章用電行為進(jìn)行制止。
4、分公司將不定期對項(xiàng)目宿舍用電進(jìn)行檢查，如項(xiàng)目經(jīng)理未每周帶隊(duì)進(jìn)行檢查兩次，未見相關(guān)檢查處罰記錄，罰項(xiàng)目經(jīng)理500元;如項(xiàng)目安全員未每天對宿舍進(jìn)行檢查，未見相關(guān)檢查處罰記錄，罰安全員300元;如工長未每天對自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)職工宿舍進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)一處違章用電，罰工長200元。
5、分公司、項(xiàng)目部對有違反上述規(guī)定的人和事，有權(quán)處理并根據(jù)違反情況輕重，給予處罰，嚴(yán)重者提交當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
涉密公文管理規(guī)定篇十五
一、目的
為了更好的發(fā)揮薪酬的吸引、激勵(lì)作用，保障項(xiàng)目的正常運(yùn)作，調(diào)動保安員的積極性和主動性，特制定本管理辦法。
二、范圍
公司各項(xiàng)目保安崗位的員工
三、原則
1、貫徹按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則，引入市場機(jī)制，合理拉開差距。
2、堅(jiān)持公平性與薪酬水平競爭力的結(jié)合，既要以社會勞動力價(jià)格為依據(jù)，使公司的薪酬水平在吸引和留住人才上具有強(qiáng)有力的市場競爭力，又要考慮到企業(yè)的承受能力，以本企業(yè)的現(xiàn)狀為基礎(chǔ)。
3、注重薪酬的激勵(lì)作用，薪酬分配與企業(yè)和個(gè)人的績效掛鉤。
4、實(shí)現(xiàn)薪酬的動態(tài)變化，并注重薪酬制度的高效、簡潔、實(shí)用和易于操作。
四、工資結(jié)構(gòu)
1、固定工資=基本工資+工齡工資+崗位工資+績效工資+社保和福利+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼
五、工資核算
1、基本工資：含長沙市最低工資標(biāo)準(zhǔn)+退伍軍人證+保安員證
1.1基本工資的確定是根據(jù)長沙市政府公布的最低工資標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，隨著公布的數(shù)據(jù)調(diào)整而調(diào)整。
1.2 20xx年長沙最低工資標(biāo)準(zhǔn)為1390元//月
1.3 退伍軍人：退伍證100元/月 保安員證：50元/月
2、工齡工資
2.1在公司連續(xù)工作滿1年以上工齡工資為50元/月;
2.2 滿3年以上，加20元/月，滿5年以上加50元/月，滿8年以上加至200元月封頂;
2.3 員工連續(xù)請假超過15天或年內(nèi)請假累計(jì)超過30天者，取消工齡按新員工待遇執(zhí)行并重新計(jì)算工齡(總經(jīng)理特批的除外)。
2.4員工辭職后又復(fù)職，原工齡取消，按照新入職時(shí)間重新計(jì)算工齡。 2.5試用期間不計(jì)算工齡。
3、崗位工資
3.1 因不同項(xiàng)目的崗位要求設(shè)置崗位等級工資
3.2 崗位工資從入職開始，原則上從一級開始，但因崗位的特殊性、崗位時(shí)間長短(8小時(shí)、9小時(shí)和12小時(shí))、崗位難度、工作要求、工作經(jīng)驗(yàn)等可同崗不同薪;
3.3 崗位工資的級別根據(jù)每年績效考核結(jié)果上下浮動而定，參見《保安員績效考核制度》。
4、績效工資
4.1 原則上績效工資為工資總額的20%;
4.2根據(jù)公司實(shí)際情況，所有保安員崗位的績效工資均為100元。(三等100元，二等200元，一等300元);
5、社保和福利
5.1 入職簽訂勞動合同后，公司給予購買工傷險(xiǎn)和意外傷害險(xiǎn)(此險(xiǎn)不計(jì)入工資部分;
5.2 購買社保為勞動合同法強(qiáng)制購買，但因很多員工已購買社保或農(nóng)村保險(xiǎn)，申請自愿放棄購買的權(quán)利，補(bǔ)助部分與保險(xiǎn)扣款部分之間的差額補(bǔ)入工資。(直接在原工資基礎(chǔ)上補(bǔ)200元，很多公司都是這么補(bǔ)的)。
5.3 福利見公司總薪酬制度 6、獎(jiǎng)金
6.1 獎(jiǎng)金分為全勤獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)。
6.2 全勤獎(jiǎng)為100元/月，凡每月有請假的均取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng);
6.3 年終獎(jiǎng)根據(jù)公司效益，給予員工每年年終發(fā)放，獎(jiǎng)金具體數(shù)額需報(bào)董事長批示而定。 7、補(bǔ)貼
7.1 公司給予每個(gè)值夜班的保安員夜班補(bǔ)貼50元/月;
7.2 因項(xiàng)目不同，給予存在職業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)的保安崗位100元/月，如項(xiàng)目建設(shè)時(shí)灰層巨大;
7.3 因項(xiàng)目不同，給予在高溫下或高寒下工作的保安崗位200元/月，一般高溫季節(jié)為6-8月，高寒季節(jié)為12-2月;
7.4 公司給予過年未回家仍在值班崗位的正式入職的保安員當(dāng)月600元補(bǔ)貼，試用期員工和兼職員工不享受此補(bǔ)貼，如需享受需申請具體費(fèi)用特批;
7.5 參加大型活動的員工有特勤補(bǔ)貼，根據(jù)活動的大小補(bǔ)貼數(shù)額不等。
六、工資支付
1、工資支付日期為每月的20日，上月的考勤作為當(dāng)月工資發(fā)放依據(jù);
2、績效工資可延后至25日發(fā)放。
3、直接將工資全部匯入員工的招商銀行賬戶，個(gè)別員工采取現(xiàn)金發(fā)放。 4、此工資為稅前薪酬，按國家有關(guān)規(guī)定，公司將從員工工資中代扣代繳個(gè)人所得稅、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)。
5、試用期
5.1試用期員工工資原則上按所在其崗位的80%上發(fā)放;
5.2試用期員工均無績效工資;
6、兼職員工工資根據(jù)需要，在80元/天-100元/月，兼職結(jié)束后結(jié)算。
7、離職處理
7.1 員工被解除勞動合同或申請離職時(shí)，工資結(jié)算依據(jù)當(dāng)月出勤日數(shù)乘以日崗位工資比例計(jì)算;
7.2 已解除勞動合同或申請離職不享受績效工資或獎(jiǎng)金等;
7.3 試用期未滿7天，提出離職員工原則上不結(jié)算工資。
七、保密規(guī)定
1、本制度設(shè)計(jì)的薪資數(shù)據(jù)為公司機(jī)密，任何員工不得以各種方式和途徑探聽他人薪資金額，不得在公開場合談?wù)撆c薪資待遇相關(guān)的問題，如發(fā)現(xiàn)與員工有此行為，按公司紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重，講立即解聘。
2、薪資數(shù)據(jù)管理獎(jiǎng)實(shí)行受限共享原則，直接主管可以掌握直接下屬薪資狀況。 八、附則
1、本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 2、本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。
行政人事部
20xx年11月22日
涉密公文管理規(guī)定篇十六
一、目的
為提高公司員工整體形象和精神面貌，規(guī)范公司形象管理，特對員工工裝管理做如下規(guī)定。
二、規(guī)定適應(yīng)范圍：公司各部門、各店
三、工裝規(guī)定
1、 工裝由公司統(tǒng)一定制
2、 女員工工裝每套五件套，每人兩套，每套120元，所有員工不設(shè)洗工裝日。
3、 班長{含保安外的男員工}以上管理人員人每人兩套工裝，每年補(bǔ)助150元，共補(bǔ)助兩年，不設(shè)洗工裝日。要求外套為黑色或藍(lán)色西服，襯衣為白襯衣，必須打領(lǐng)打;夏季為白色短袖，黑或藍(lán)色褲子{女士可以著裝黑或藍(lán)裙子}。
4、 保安夏裝每人兩套，發(fā)放夏裝時(shí)需繳納工裝費(fèi)用40元，離職時(shí)工裝歸個(gè)人所有。冬裝根據(jù)市場行情制定價(jià)格，每人兩套，折舊與女員工相同。 裝制定標(biāo)準(zhǔn)
四、工裝管理要求
1、 公司辦公室統(tǒng)一制定換季工裝的調(diào)整時(shí)間，員工著裝應(yīng)保持清潔、整潔、美觀、大方，任何人不得修、損壞工裝的整體設(shè)計(jì)，為防止丟失，丟失工裝者按原價(jià)賠償。
2、 員工工作不滿一年離職者，少工作一個(gè)月，每月按工裝折舊20元，最高折舊扣100元，同時(shí)工裝收回;工作超過一年但不滿兩年離職者，少工作一個(gè)月，每月扣工裝折舊10
元，最高折舊扣50元，同時(shí)工裝收回;工作滿兩年{含兩年}以上離職者，不再扣除工裝折舊費(fèi)，同時(shí)工裝收回。
3、 班長{含保安外的男員工}以上管理人員，按照公司統(tǒng)一要求自己做工裝，自轉(zhuǎn)正后的第一月開始，每工作一個(gè)月補(bǔ)助10元，工作滿一年者，共補(bǔ)助150元，離職當(dāng)月不再補(bǔ)助，工裝歸個(gè)人所有。
4、 己補(bǔ)助150元的管理人員，第一年未工作滿一年離職的，每少工作一個(gè)月，每月扣10元;工作滿一年后按每月補(bǔ)助10元執(zhí)行，只補(bǔ)助一年，共補(bǔ)助150元，離職當(dāng)月不再補(bǔ)助，工裝歸個(gè)人所有。
5、 工裝已到位的員工，須在上班時(shí)間著工裝，暫無工裝人員，在上班時(shí)須著裝與公司工裝款式、顏色相近的衣服。各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)檢查本部門員工的著裝情況，確保員工著裝達(dá)到良好的效果，維護(hù)本公司的整體形象。
6、 所有員工工作時(shí)間著裝標(biāo)準(zhǔn)的管理按公司下發(fā)的《員工現(xiàn)場管理規(guī)范》執(zhí)行。
五、凡有以下情況者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)?shù)奶幜P或辭退;
1、 利用公司工裝、工牌在外做不正當(dāng)事情者;
2、 著工裝工牌而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。
六、本規(guī)定與以前有沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)，本規(guī)定未涉及部分以原規(guī)定為準(zhǔn)。
七、本規(guī)定自二0xx年六月一日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸辦公室。
滑縣萬家福商貿(mào)有限公司 20xx年5月26日
涉密公文管理規(guī)定篇十七
一、嚴(yán)禁油氣儲罐超溫、超壓、超液位操作和隨意變更儲存介質(zhì)。
二、嚴(yán)禁在油氣罐區(qū)手動切水、切罐、裝卸車時(shí)作業(yè)人員離開現(xiàn)場。
三、嚴(yán)禁關(guān)閉在用油氣儲罐安全閥切斷閥和在泄壓排放系統(tǒng)加盲板。
四、嚴(yán)禁停用油氣罐區(qū)溫度、壓力、液位、可燃及有毒氣體報(bào)警和聯(lián)鎖系統(tǒng)。
五、嚴(yán)禁未進(jìn)行氣體檢測和辦理作業(yè)許可證，在油氣罐區(qū)動火或進(jìn)入受限空間作業(yè)。
六、嚴(yán)禁內(nèi)浮頂儲罐運(yùn)行中浮盤落底。
七、嚴(yán)禁向油氣儲罐或與儲罐連接管道中直接添加性質(zhì)不明或能發(fā)生劇烈反應(yīng)的物質(zhì)。
八、嚴(yán)禁在油氣罐區(qū)使用非防爆照明、電氣設(shè)施、工器具和電子器材。
九、嚴(yán)禁培訓(xùn)不合格人員和無相關(guān)資質(zhì)承包商進(jìn)入油氣罐區(qū)作業(yè)，未經(jīng)許可機(jī)動車輛及外來人員不得進(jìn)入罐區(qū)。
十、嚴(yán)禁油氣罐區(qū)設(shè)備設(shè)施不完好或帶病運(yùn)行。
涉密公文管理規(guī)定篇十八
1、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作需要，將公司統(tǒng)一配發(fā)的 電腦交給工作，教學(xué)保存與使用。
2、辦公用電腦除指定保存使用人外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自使用電腦，偷看他人資料;因教學(xué)任務(wù)變更、教室辦公室調(diào)整，按照“機(jī)隨人走”的原則，由使用保存人帶電腦搬移。
3、非指定使用人一律不準(zhǔn)隨意動用辦公用電腦，特殊原因需使用者必須經(jīng)保存使用人在場并同意方可。如違反，處以指定使用人和動用人每次罰款50元。
4、指定保存使用人要妥善保管和維護(hù)所配用的電腦，設(shè)備丟失或人為損壞，保存使用人要負(fù)全部責(zé)任并照價(jià)賠付。
5、機(jī)箱后有封條，指定保存使用人不得擅自拆開機(jī)箱。如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件須向行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心報(bào)告，由網(wǎng)絡(luò)中心處理，否則造成的后果自負(fù)。
6、辦公用電腦用于教學(xué)、管理等工作使用，不得利用電腦上網(wǎng)聊天、游戲或?yàn)g覽不正當(dāng)網(wǎng)站。除工作需要查資料、發(fā)郵件外不得隨便上網(wǎng)。
7、不準(zhǔn)用學(xué)校電腦、打印機(jī)打印私人資料，不準(zhǔn)將學(xué)校資料外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款200元。涉及學(xué)校保密資料另作處理。
8、如因工作或個(gè)人原因辭職、離職，須將電腦交回公司或照價(jià)付款后自行帶走。
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年 月 日
涉密公文管理規(guī)定篇十九
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)垃圾清運(yùn)管理，防止拋撒污染，控制二次污染，建立環(huán)境衛(wèi)生管理長效機(jī)制，維護(hù)西大溝鎮(zhèn)(場)環(huán)境衛(wèi)生，根據(jù)實(shí)際情況，制定本管理制度。
二、適用范圍
西大溝鎮(zhèn)(場)各單位、各村隊(duì)，各外委單位、臨時(shí)檢修單位。
三、職責(zé)
1、西大溝鎮(zhèn)人民政府對生活垃圾和工業(yè)垃圾的清運(yùn)進(jìn)行監(jiān)督。
2、民政辦負(fù)責(zé)對道路兩側(cè)亂堆、亂放垃圾的確認(rèn)。
四、垃圾清運(yùn)程序
1、工業(yè)垃圾池容積率達(dá)到80%，必須立即當(dāng)天清運(yùn)完畢。
2、生活垃圾容積率達(dá)到50%，必須當(dāng)天清運(yùn)完畢。
(四)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、垃圾按指定地點(diǎn)裝載。
2、裝載適量，覆蓋嚴(yán)密，不撒漏、飛揚(yáng)。
3、裝載車輛按規(guī)定的時(shí)間、路線行駛。
4、車走場清，垃圾容器周圍2米凈，垃圾容器外體凈。
5、道路上、道路兩側(cè)撒落垃圾在最后一車?yán)暹\(yùn)出必須清掃干凈。
(六)監(jiān)督管理
1、西大溝鎮(zhèn)辦公室不定期對工業(yè)和生活垃圾的清運(yùn)情況進(jìn)行抽查，并將現(xiàn)場存在的問題及時(shí)通知責(zé)任單位或站所予以整改。
五、考核
1、將工業(yè)垃圾倒入生活垃圾池內(nèi)，一次處罰500元。
2、未按要求將工業(yè)或生活垃圾指定存放，一次處罰500元。
3、隨意傾倒、堆放垃圾，一次處罰500元。
4、未按要求清運(yùn)，一次處罰1000元。
5、清運(yùn)垃圾車輛或傾倒垃圾車輛沿途拋撒、遺漏的垃圾未清理干凈，一次處罰1000元。
6、對檢舉、揭發(fā)亂扔亂倒垃圾的單位和個(gè)人予以表彰，并給予200-500元獎(jiǎng)勵(lì)。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
涉密公文管理規(guī)定篇二十
第一條 職工集體戶成員的遷入。由外地調(diào)入、分配、海外歸國到我院工作，但在本市無產(chǎn)權(quán)房的職工，經(jīng)醫(yī)院同意，其戶口落入我院職工集體戶口的，具體辦法如下：
落戶者應(yīng)持有《戶口遷移證》等有關(guān)材料到后勤保障部出具落戶許可證明，到所屬轄區(qū)的派出所辦理落戶手續(xù)。
第二條 職工集體戶成員的遷出。職工集體戶的成員具有以下條件之一時(shí)須將本人及子女戶口遷出：
㈠在本地有合法固定住所的;
㈡在本地有直系親屬(指配偶、子女、父母等)可以投靠的;
㈢屬離退休人員或辭職、工作調(diào)動、解除勞動合同等已離開工作單位的。
第三條 職工集體戶成員子女的出生登記。對于職工集體戶成員所生子女的戶口登記應(yīng)根據(jù)下列情況辦理：
㈠新生嬰兒父母雙方一方為集體戶，另一方為家庭戶的，應(yīng)按照經(jīng)常居住地登記戶口的原則，將新生嬰兒戶口登記在父或母所屬家庭戶之中。
㈡新生嬰兒父母雙方均為集體戶，且確無直系親屬可以投靠又無合法固定住所的，可按隨父或隨母原則在所屬集體戶辦理出生登記。
㈢新生嬰兒落入我院職工集體戶，需準(zhǔn)備的材料如下：
新生兒的《醫(yī)學(xué)出生證明》、計(jì)劃生育手冊、夫妻雙方的戶口、身份證、結(jié)婚證原件及復(fù)印件、醫(yī)院出具落戶許可證明，到所屬轄區(qū)派出所辦理落戶手續(xù)。
第四條 職工集體戶成員的死亡登記。職工集體戶成員死亡的，應(yīng)由其親屬或其部門人員持死亡證明、學(xué)校介紹信、醫(yī)院證明等材料及時(shí)到駐地派出所申報(bào)死亡人員的死亡登記。
第五條 職工集體戶成員的“三投靠”(夫妻間投靠、子女投靠父母、父母投靠子女)。由于集體戶成員沒有合法固定住所，故不能辦理“三投靠”。
第六條 職工集體戶口由專人專管。
第七條 如果出現(xiàn)政策性變化，以公安部門最新出臺政策為準(zhǔn)。
第八條 本規(guī)定由保后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。
二oxx年六月十三日
涉密公文管理規(guī)定篇二十一
為了適應(yīng)公司快速發(fā)發(fā)展的需要，強(qiáng)化和規(guī)范公司各駐外辦事處的資產(chǎn)管理，確保公司資產(chǎn)安全和專業(yè)庫存量的真實(shí)性以及時(shí)滿足市場銷售需求，降低公司與辦事處經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)，特制定以下內(nèi)勤管理規(guī)定。
第一條、辦事處經(jīng)理是本單位財(cái)務(wù)工作的主要責(zé)任人，對公司在本單位的所有資產(chǎn)安全負(fù)第一責(zé)任，負(fù)責(zé)對內(nèi)勤的日常工作進(jìn)行督促檢查。
第二條、公司派駐各辦事處的內(nèi)勤人員為公司資產(chǎn)監(jiān)管的第一責(zé)任人員 ，是辦事處執(zhí)行銷售公司營銷政策及財(cái)務(wù)規(guī)定的管理責(zé)任人，對公司在本單位的庫存商品、銷售回款、債權(quán)等資產(chǎn)負(fù)直接管理責(zé)任并有權(quán)否定辦事處的一切違規(guī)行為并有義務(wù)向銷售公司進(jìn)行匯報(bào)。
第三條、內(nèi)勤人員需嚴(yán)格按照公司的相關(guān)財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司對辦事處審計(jì)實(shí)施細(xì)則之規(guī)定以及銷售公司的相關(guān)管理規(guī)定對辦事處資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督管理。
第四條、公司財(cái)務(wù)部對內(nèi)勤的日常工作進(jìn)行常規(guī)考核和不定期檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行(具體要求見考核細(xì)則);對于考核不合格的內(nèi)勤人員，將對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰并建議公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)換其工作。
第五條、各內(nèi)勤工作人員要努力提高自己的專業(yè)適應(yīng)和綜合能力，公司將逐步要求各內(nèi)勤人員具有會計(jì)人員從業(yè)資格證。對于目前自學(xué)報(bào)考從業(yè)資格證的人員，如果取到證書，銷售公司將給予報(bào)銷考試相關(guān)費(fèi)用。從20xx年6月1日起，對有會計(jì)人員從業(yè)資格證的內(nèi)勤將給予每月100元的專業(yè)技能補(bǔ)貼，對于無會計(jì)人員從業(yè)資格證的內(nèi)勤將每月降低100元工資。
第六條、各辦事處內(nèi)勤人員需在每月日下午5點(diǎn)之前報(bào)送…表;未按時(shí)報(bào)送的將按內(nèi)勤考核細(xì)則進(jìn)行處罰。。
第七條、內(nèi)勤人員因故請假超過一天的，除辦事處經(jīng)理同意外必需向公司財(cái)務(wù)部內(nèi)勤科報(bào)備同時(shí)做好休假期間的資產(chǎn)管理安排。
第八條、本規(guī)定從下發(fā)之日起生效，與本規(guī)定相沖突的內(nèi)勤管理制度以本規(guī)定為準(zhǔn)，由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
涉密公文管理規(guī)定篇二十二
第一條為了加強(qiáng)票據(jù)管理，維護(hù)金融秩序，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》(以下簡稱票據(jù)法)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內(nèi)的票據(jù)管理，適用本辦法。
第三條中國人民銀行是票據(jù)的管理部門。
票據(jù)管理應(yīng)當(dāng)遵守票據(jù)法和本辦法以及有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，不得損害票據(jù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
第四條票據(jù)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法從事票據(jù)活動，行使票據(jù)權(quán)利，履行票據(jù)義務(wù)。
第五條票據(jù)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)使用中國人民銀行規(guī)定的統(tǒng)一格式的票據(jù)。
第六條銀行匯票的出票人，為經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理銀行匯票業(yè)務(wù)的銀行。
第七條銀行本票的出票人，為經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理銀行本票業(yè)務(wù)的銀行。
第八條商業(yè)匯票的出票人，為銀行以外的企業(yè)和其他組織。
向銀行申請辦理匯票承兌的商業(yè)匯票的出票人，必須具備下列條件：
(一)在承兌銀行開立存款賬戶;
(二)資信狀況良好，并具有支付匯票金額的可靠資金來源。
第九條承兌商業(yè)匯票的銀行，必須具備下列條件：
(一)與出票人具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;
(二)具有支付匯票金額的可靠資金。
第十條向銀行申請辦理票據(jù)貼現(xiàn)的商業(yè)匯票的持票人，必須具備下列條件：
(一)在銀行開立存款賬戶;
(二)與出票人、前手之間具有真實(shí)的交易關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
第十一條支票的出票人，為在經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社開立支票存款賬戶的企業(yè)、其他組織和個(gè)人。
第十二條票據(jù)法所稱"保證人"，是指具有代為清償票據(jù)債務(wù)能力的法人、其他組織或者個(gè)人。
國家機(jī)關(guān)、以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)和職能部門不得為保證人;但是，法律另有規(guī)定的除外。
第十三條銀行匯票上的出票人的簽章、銀行承兌商業(yè)匯票的簽章，為該銀行的匯票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。
銀行本票上的出票人的簽章，為該銀行的本票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。
銀行匯票專用章、銀行本票專用章須經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。
第十四條商業(yè)匯票上的出票人的簽章，為該單位的財(cái)務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。
第十五條支票上的出票人的簽章，出票人為單位的，為與該單位在銀行預(yù)留簽章一致的財(cái)務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章;出票人為個(gè)人的，為與該個(gè)人在銀行預(yù)留簽章一致的簽名或者蓋章。
第十六條票據(jù)法所稱"本名"，是指符合法律、行政法規(guī)以及國家有關(guān)規(guī)定的身份證件上的姓名。
第十七條出票人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的，票據(jù)無效;背書人、承兌人、保證人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的，其簽章無效，但是不影響票據(jù)上其他簽章的效力。
第十八條票據(jù)法所稱"代理付款人"，是指根據(jù)付款人的委托，代其支付票據(jù)金額的銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社。
第十九條票據(jù)法規(guī)定可以辦理掛失止付的票據(jù)喪失的，失票人可以依照票據(jù)法的規(guī)定及時(shí)通知付款人或者代理付款人掛失止付。
失票人通知票據(jù)的付款人或者代理付款人掛失止付時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫掛失止付通知書并簽章。掛失止付通知書應(yīng)當(dāng)記載下列事項(xiàng)：
(一)票據(jù)喪失的時(shí)間和事由;
(二)票據(jù)種類、號碼、金額、出票日期、付款日期、付款人名稱、收款人名稱;
(三)掛失止付人的名稱、營業(yè)場所或者住所以及聯(lián)系方法。
第二十條付款人或者代理付款人收到掛失止付通知書，應(yīng)當(dāng)立即暫停支付。付款人或者代理付款人自收到掛失止付通知書之日起12日內(nèi)沒有收到人民法院的止付通知書的，自第13日起，掛失止付通知書失效。
第二十一條付款人或者代理付款人在收到掛失止付通知書前，已經(jīng)依法向持票人付款的，不再接受掛失止付。
第二十二條申請人申請開立支票存款賬戶的，銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社可以與申請人約定在支票上使用支付密碼，作為支付支票金額的條件。
第二十三條保證人應(yīng)當(dāng)依照票據(jù)法的規(guī)定，在票據(jù)或者其粘單上記載保證事項(xiàng)。保證人為出票人、付款人、承兌人保證的，應(yīng)當(dāng)在票據(jù)的正面記載保證事項(xiàng);保證人為背書人保證的，應(yīng)當(dāng)在票據(jù)的背面或者其粘單上記載保證事項(xiàng)。
第二十四條依法背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)，任何單位和個(gè)人不得凍結(jié)票據(jù)款項(xiàng);但是，法律另有規(guī)定的除外。
第二十五條票據(jù)法第五十五條所稱"簽收"，是指持票人在票據(jù)的正面簽章，表明持票人已經(jīng)獲得付款。
第二十六條通過委托收款銀行或者通過票據(jù)交換系統(tǒng)向付款人提示付款的，持票人向銀行提交票據(jù)日為提示付款日。
第二十七條票據(jù)法第六十二條所稱"拒絕證明"應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng)：
(一)被拒絕承兌、付款的票據(jù)的種類及其主要記載事項(xiàng);
(二)拒絕承兌、付款的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù);
(三)拒絕承兌、付款的時(shí)間;
(四)拒絕承兌人、拒絕付款人的簽章。
票據(jù)法第六十二條所稱"退票理由書"應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng)：
(一)所退票據(jù)的種類;
(二)退票的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù);
(三)退票時(shí)間;
(四)退票人簽章。
第二十八條票據(jù)法第六十三條規(guī)定的"其他有關(guān)證明"是指：
(一)醫(yī)院或者有關(guān)單位出具的承兌人、付款人死亡的證明;
(二)司法機(jī)關(guān)出具的承兌人、付款人逃匿的證明;
(三)公證機(jī)關(guān)出具的具有拒絕證明效力的文書。
第二十九條票據(jù)法第七十條第一款第(二)項(xiàng)、第七十一條第一款第(二)項(xiàng)規(guī)定的"利率"，是指中國人民銀行規(guī)定的流動資金貸款利率。
第三十條有票據(jù)法第一百零三條所列行為之一，情節(jié)輕微，不構(gòu)成犯罪的，由公安機(jī)關(guān)依法予以處罰。
第三十一條簽發(fā)空頭支票或者簽發(fā)與其預(yù)留的簽章不符的支票，不以騙取財(cái)物為目的的，由中國人民銀行處以票面金額5%但不低于1000元的罰款;持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。
第三十二條金融機(jī)構(gòu)的工作人員在票據(jù)業(yè)務(wù)中玩忽職守，對違反票據(jù)法和本辦法規(guī)定的票據(jù)予以承兌、付款、保證或者貼現(xiàn)的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分;造成重大損失，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條票據(jù)的付款人對見票即付或者到期的票據(jù)，故意壓票、拖延支付的，由中國人民銀行處以壓票、拖延支付期間內(nèi)每日票據(jù)金額0.7‰的罰款;對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分。
第三十四條違反中國人民銀行規(guī)定，擅自印制票據(jù)的，由中國人民銀行責(zé)令改正，處以1萬元以上20萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的，中國人民銀行有權(quán)提請有關(guān)部門吊銷其營業(yè)執(zhí)照。
第三十五條票據(jù)的格式、聯(lián)次、顏色、規(guī)格及防偽技術(shù)要求和印制，由中國人民銀行規(guī)定。
中國人民銀行在確定票據(jù)格式時(shí)，可以根據(jù)少數(shù)民族地區(qū)和外國駐華使領(lǐng)館的實(shí)際需要，在票據(jù)格式中增加少數(shù)民族文字或者外國文字。
第三十六條本辦法自20xx年10月1日起施行。
